Презентации PowerPoint являются эффективным средством отсылки сообщений, однако отнюдь не везде и не у всех могут иметься в наличии системы с установленным приложением Microsoft PowerPoint. Более того, некоторые люди, которым вы хотите показать свою презентацию, могут вовсе не иметь этой программы. Преобразование презентации PowerPoint в документ
Adobe PDF позволит вам проводить презентации на любых системах, где установлена бесплатная программа Adobe Reader. Вы также сможете отсылать свои презентации любому пользователю, у которого установлена программа Adobe Reader. Они будут просматривать ваши презентации сразу же, как только вы их создадите. В файле
PDF все переходы страниц презентации остаются на месте.
В этом разделе урока вы преобразуете презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF
и пошлете ее по электронной почте, даже не закрывая свое приложение PowerPoint.
Если в вашей системе не установлено приложение PowerPoint, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и отослать файл Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word, опустите раздел «О файле приложения PowerPoint» и переходите сразу к разделу «Проверка параметров преобразования».