При преобразовании документа Word в документ Adobe PDF следует избегать потери комментариев, вставленных в документ Word. Тогда после преобразования документа Word в документ
PDF вы сможете использовать комментарии в документе Word в процессе циркулярного просмотра документа
PDF. (Циркулярный просмотр документов PDF мы обсудим в Уроке 8, специально посвященном этому вопросу).
Сейчас мы настроим программу PDFMaker так, что комментарий в вашем документе Word преобразуется в примечание в документе
Adobe PDF.
Прежде всего мы скроем комментарии в документе Word, чтобы не загромождать страницу документа
Adobe PDF. (Если вы не скроете комментарии, изображение комментария появится на странице
PDF в дополнение к примечанию Acrobat, которое соответствует комментарию Word).
1 В меню приложения Word выберите команду View * Markup (Вид * Примечания), чтобы скрыть комментарий Word. (В зависимости от используемой операционной системы эта команда может быть недоступной).
Задайте цвет примечаний в документе Adobe PDF и укажите, должны ли они автоматически открываться
Все ваши настройки на вкладке Word применяются только для преобразования документов приложения Word.
Далее в этом уроке мы познакомимся с примечанием Adobe PDF, созданным из комментария Word. Однако сначала займемся тем, что ограничим доступ к документу
PDF для его просмотра.