Подпроект

Проект, вставленный в другой проект. Подпроекты используются как средство разбиения сложного проекта на части, более простые для управления. Подпроект также называют вставленным проектом.

Подстановочный знак

Знак, заменяющий другие символы в запросах поиска по тексту полей. Предусмотрены следующие подстановочные знаки:

* — заменяет любой набор символов в конкретной позиции: ? — заменяет любой одиночный символ в конкретной позиции.

Подстановочные знаки можно использовать при поиске в текстовых полях, таких как поля названия задачи или кодов СДР (структурной декомпозиции работ), но их нельзя использовать для поиска в числовых полях и полях дат.

Подзадача

Задача, являющаяся частью суммарной задачи. Информация подзадач консолидируется в суммарную задачу. Пользователь определяет подзадачи с помощью структур Microsoft Project.

Поле

Расположение на листе, форме или диаграмме, содержатцее определенную информацию о задаче, ресурсе или назначении. Например, в листе полем является каждый столбец. В области расписания в некоторых представлениях (например, Task Usage (Использование задач)) элементы под столбцом подробностей, такие как трудозатраты или фактические трудозатраты, являются полями, содержащими повременные сведения о ресурсе или назначении для задачи. В форме поле может выводиться как отдельный объект или занимать место в столбце. В сетевом графике поля содержатся в каждой рамке сетевого графика.

Поле целочисленных значений

Тип поля, содержимым которого являются целые числа. Примерами могут служить поля Identifier (Идентификатор) и Unique Identifier (Уникальный идентификатор).

Поле даты

Тип поля, содержимым которого являются даты. Примерами могут служить поля Базовое начало и Раннее окончание.

Поле длительности

Тип поля, содержимое которого выражается в значениях длительности времени. Примерами могут служить поля Трудозатраты, Длительность и Задержка. В поле Длительность указываются единицы длительности, такие как час, день или неделя.

Поле индикаторов

Поле, которое содержит графический индикатор, предоставляющий сведения о назначении, ресурсе или задаче. Например, индикатор в виде флажка показывает, что задача завершена.

Поле объектов

Область в формах, в которой содержатся связанные или внедренные объекты.

Поле с перечислением

Тип поля, содержимое которого выбирается из списка заранее определенных значений. Например, в поле Cost accural (Начисление затрат) имеется возможность выбрать способ начисления затрат на ресурс из списка: Start (В начале), End (По окончании) или Prorated (Пропорциональное).

Поле со значением Yes (Да) или No (Нет)

Тип полей, которые могут содержать одно из двух значений: Yes (Да) или No (Нет). Такие поля называют также логическими, или булевыми. Например, поле Recurring Task (Повторяющаяся задача) указывает, является ли задача повторяющейся. Если да, то поле получает значение Yes (Да). Если не является, то поле получает значение No (Нет).

Поле списка целочисленных значений

Тип поля, содержимым которого является список целочисленных значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Предшественники и Последователи.

Поле ставок оплаты

Тип поля, содержимым которого являются ставки оплаты (например, 200 руб. в час). Примерами могут служить поля Standard Rate (Стандартная ставка) и Overtime Rate (Ставка сверхурочных работ).

Поле текстового списка

Тип поля, содержимым которого является список текстовых значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Resources Group (Группа ресурсов) и Resources Name (Названия ресурсов).

Поле ввода

Поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Microsoft Project.

Понижение уровня

Перевод задачи на более низкий уровень (сдвиг вправо) в поле Task Name (Название задачи). После понижения уровня задача становится подзадачей ближайшей задачи, находящейся на более высоком уровне структуры.

Последователь

Задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи.

Повторяющаяся суммарная задача

Периодически повторяющаяся суммарная задача или группа задач. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.

Повторяющаяся задача

Задача, которая периодически повторяется в ходе выполнения проекта. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.

Повышение уровня

Перевод задачи на более высокий уровень (сдвиг влево) в поле Название задачи.

Поздняя дата окончания

Самая поздняя дата, до которой можно закончить задачу, не задерживая завершение проекта. Данная дата основана на дате позднего окончания задачи, а также на датах позднего начала и окончания предшествующих и последующих задач и на других ограничениях.

Предшественник

Задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи.

Представление

Одно или комбинация нескольких представлений (Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Sheet (Лист ресурсов) и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существуют три типа представлений:

диаграммы или графики (такие, как диаграмма Ганта или сетевой график) — представляют информацию в графическом виде; листы — отображают информацию в формате строк и столбцов; формы — отображают информацию в формате, аналогичном печатным формам.

Представление назначений

Представление, отображающее ресурсы, назначенные каждой задаче, а также сведения об итоговых и повременных затратах и трудозатратах для каждого назначения. Имеется два представления назначений:

Task Usage (Использование задач); Resource Usage (Использование ресурсов).

В представлении Task Usage (Использование задач) ресурсы отображаются с группировкой по задачам, которым они назначены, а в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются задачи, сгруппированные по назначенным им ресурсам. Пользователь может изменить для каждого назначения итоговые или повременные сведения о затратах и трудозатратах, в зависимости от уровня детализации, на котором выполняется отслеживание.

Представление ресурсов

Представление, в котором отображаются сведения о ресурсе. К представлениям ресурсов относятся следующие: Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Form (Форма ресурсов).

Представление задач

Представление, в котором отображаются сведения о задаче. В представления задач входят три формы задач и следующие представления:

BarRollup; Calendar (Календарь); Подробная диаграмма Ганга; Gantt Chart (Диаграмма Ганта); Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием); Milestone Date Rollup; Milestone Rollup; PA_Expected Gantt; PA_Optimistic Gantt; Лист ввода PA_PERT; PA_Pessimistic Gantt; Network Diagram (Сетевой график); Ввод задач; Схема данных; Task Sheet (Лист задач); Task Usage (Использование задач); Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием).

Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)

Ожидаемые общие затраты задачи или проекта рассчитанные на основании выполнения на дату отчета о состоянии. ПОПЗ рассчитывается следующим образом:

ПОПЗ = ФСВР + БПЗ - БСВРУИОС.

Прерванная задача

Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется два дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.

Превышение доступности

Ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft/Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных задач, по максимальному количеству единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Англорусский словарь

Приложение 1. Англо-русский словарь

Ниже приведен список часто встречающихся в нерусифицированной версии Microsoft Project слов с переводом на русский язык (так, как эти термины называются в русифицированной версии).

Column — столбец. Cost — стоимость. Cost/Use — стоимость использования. Duration — длительность. Finish — конец. Font — шрифт. Gantt Chart — диаграмма Ганта. Group — группа. Height — высота. Hide — скрыть. Insert — вставить. Material — материальный тип ресурса. Ovt. Rate (Overtime Rate) — ставка сверхурочных. Predecessors — предшественники. Report — отчет. Resource — ресурс. Show — показать. Start — начало. Std. Rate (Standard Rate) — базовая ставка. Task — задача. Tracking — отслеживание. Tracking Gantt — диаграмма Ганта с отслеживанием. Type — тип. Width — ширина. Window — окно. Work — трудовой тип ресурса, трудозатраты. Zoom — масштаб.

Список терминов (Часть

Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.

Передача данных в Microsoft Project из другой программы (например, Microsoft Excel). При импорте данных следует выбрать схему, сопоставляющую данные исходной программы с полями Microsoft Project.

Набор файлов и параметры настройки, которые пользователь может сохранить и открыть заново с помощью одного файла. Файлы рабочей области имеют расширение MPW. При создании файла рабочей области Microsoft Project создает списки текущих параметров настройки, открытых проектов, представлений и пр. При открытии файла рабочей области эти списки позволяют восстановить рабочую область и продолжить работу с того места, где она была прервана.

Приоритет

Значение, показывающее важность и доступность задачи для выравнивания загрузки ресурсов (для устранения конфликта ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач). Первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом. Имеется также возможность сортировать задачи по приоритету.

Процент завершения

Поле, используемое для ввода или отображения процента завершения задачи, который вычисляется как отношение выполненной части задачи к ее общей длительности.

Процент завершения по трудозатратам

Относительная величина, показывающая текущее состояние задачи, ресурса или назначения. Вычисляется как отношение сделанных трудозатрат к общим трудозатратам.

Промежуточный этап

Суммарная задача, вложенная в другую суммарную задачу. Промежуточные этапы определяются с помощью структур Microsoft Project.

Промежуточный план

Набор дат начала и окончания задач, который можно сохранить на определенном этапе проекта.

Для контроля над ходом выполнения проекта или обнаружения запаздывания

можно сравнить промежуточный план с базовым или текущим планом. Предусмотрено сохранение до 10 промежуточных планов.

Пул ресурсов

Набор ресурсов, доступный для назначения задачам проекта. Пул ресурсов может использоваться исключительно в одном проекте или совместно в нескольких проектах.

Пункты

Единицы измерения, используемые в полиграфии. Пункт составляет '/72 дюйма (примерно у сантиметра). Размер шрифта обычно выражается в пунктах.

Пустое поле

Поле, в котором не отображаются фактические данные. Такое поле настраивается для отображения данных в других представлениях, особенно в Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). Например, в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются сведения о назначении для каждого ресурса. В таком контексте поле Фактическое окончание содержит полезные сведения для назначений, но не имеет смысла для ресурсов. Таким образом, поле Фактическое окончание рядом с названием каждого ресурса остается пустым, а рядом с каждым назначением может содержать значение даты.

Путь

В Microsoft Windows последовательность всех имен папок от корневой до текущей (в которой находится нужный файл), разделяемых обратным слешем (\). Например, в Windows 98 путь к файлу Gallery .mpp из папке Projects, находящейся в папке Мои документы на диске С:, имеет вид С: \Мои документы\Projects\.

Рабочее время

Часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или ресурса.

Разделительная линия

Вертикальная линия, отделяющая диаграмму от таблицы или легенды в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач).

Ресурсы

Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.

Риск

События или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охвата проекта, календарный план, бюджет или качество.

Руководитель рабочей группы

Член рабочей группы, создающий и поддерживающий календарный план проекта и использующий сообщения рабочей группы для назначения задач ее членам. Кроме того, руководитель рабочей группы обновляет задачи в файле проекта по мере поступления ответов от членов рабочей группы.

Сервер Microsoft Project Server

Сопутствующий программный продукт для Microsoft Project, обеспечивающий возможности совместного планирования и обмена сообщениями о состоянии для членов рабочей группы, руководителей проектов и других заинтересованных сторон за счет обмена и обработки информации проекта на web-узле.

Сетевой график

Диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта. Задачи отображаются в виде рамок или узлов, а зависимости задач — в виде линий, соединяющих рамки. В Microsoft Project имеется отдельное представление Network Diagram (Сетевой график).

Шаблон

Формат файлов Microsoft Project (MPT), позволяющий использовать существующие календарные планы в качестве основы для создания новых календарных планов. Шаблон может содержать сведения о задачах и ресурсах, параметры форматирования, макросы, а также конкретные параметры проекта. Любой план Microsoft Project может быть сохранен в виде шаблона для будущего использования. При этом можно исключить сведения, относящиеся к данному проекту (например, базовые объемы или ставки ресурсов).

Шкала времени

Индикатор периодов времени, отображающийся сверху в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). По умолчанию на шкале времени отображаются два уровня, однако можно настроить ее на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего). На каждом уровне можно отображать время в минутах, часах, днях, неделях, десятидневках, месяцах, кварталах, полугодиях и годах. Например, на среднем уровне можно использовать месяцы, а на нижнем — недели.

Сообщения рабочей группы

Сообщения о задачах проекта, которыми руководитель и члены рабочей группы обмениваются через Microsoft Project Server или электронную почту.

Сортировка

Способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.

Совместное использование ресурсов

Использование одних и тех же ресурсов в нескольких файлах. Когда один проект займе: вует ресурсы из другого проекта, файл, заимствующий ресурсы, является активным проектом, а файл, предоставляющий ресурсы, — пулом ресурсов.

Активный проект, заимствующий ресурсы из пула, имеет доступ к ресурсам из обоих файлов. Ресурсы, находящиеся в пуле ресурсов, могут назначаться так же, как ресурсы из клиента пула.

Совокупный индекс отклонения стоимости

При расчетах освоенного объема сумма значений базовой стоимости выполненных работ (БСВР) для всех задач, разделенная на сумму всех значений фактической стоимости выполненных работ (ФСВР).

Совокупный ИОС обычно используется для прогнозирования, выйдет ли проект за пределы бюджета и насколько.

Список ресурсов

Ресурсы, доступные для назначения задачам. Список ресурсов может сохраняться в одном файле проекта или использоваться совместно в рамках пула ресурсов.

Список задач

Категории информации, которые выводятся в области листа в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга) и отображют подробные сведения о задаче: ее название, длительность, даты начала и окончания, предшествующие задачи и названия ресурсов. Другие сведения о задаче можно отобразить, применив к представлению другую таблицу.

Способ начисления

Определяет, когда начисляются затраты на ресурс и когда фактические затраты относятся на проект. Имеется возможность начислять затраты в начале или по окончании задачи, а также пропорционально распределять их по длительности задачи.

Стандартная ставка

Базовая ставка, назначенная ресурсу (такому как исполнитель, оборудование или материал), которую Microsoft Project использует для расчета итоговых затрат на ресурс.

Строка

Набор расположенных рядом по горизонтали полей, представляющий собой общую категорию информации. Строка в Microsoft Project обычно содержит сведения о задаче, ресурсе, назначении или более подробные данные, такие как трудозатраты и затраты.

Строка состояния

Область внизу окна Microsoft Project, в которой отображаются сведения о текущих операциях.

Суммарная задача

Задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры Microsoft Project. Программа Microsoft Project автоматически определят сведения, относящиеся к суммарной задаче (длительность, затраты и т. д.), на основании сведений подзадач.

Суммарная задача проекта

Задача, охватывающая и суммирующая длительность, трудозатраты и затраты всех задач в проекте.

При отображении суммарная задача проекта выводится в проекте сверху с кодовым номером «0». Она представляет собой расписание проекта от начала до конца. Суммарная задача проекта по умолчанию не отображается.

Сведение

Отображение а представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) на отрезках суммарных задач символов, представляющих собой даты подзадач. Сведение дат подзадач позволяет легко видеть важные даты на отрезке суммарной задачи. Например, можно отобразить на отрезке суммарной задачи ромбы, которые представляют некоторые подзадачи, являющиеся вехами.

Сведения о ресурсе

Категории информации, отображаемые в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов) и указывающие подробные сведения о ресурсе: имя, тип, группу, максимальное количество и стандартную ставку. Другие сведения о ресурсе можно получить, применив к представлению другую таблицу или открыв диалоговое окно Resource Information (Сведения о ресурсе) командой Project > Resource Information (Проект > Сведения о ресурсе).

Сверхурочные

Трудозатраты на назначение, запланированные сверх обычных рабочих часов назначенного ресурса и оплачиваемые по ставке сверхурочных работ. Сверхурочные не являются дополнительной работой для назначения. Напротив, они задают трудозатраты на назначение, которые считаются сверхурочной работой. Например, если в назначении задается 40 часов трудозатрат и 8 часов сверхурочных, то общие трудозатраты на назначение составляют 48 часов.

Сверхурочные задаются в назначении, чтобы сократить общее время работы по назначению. Часто это влияет на длительность задачи. Когда для назначения задаются сверхурочные, Microsoft Project пересчитывает интервал назначения, вычитая сверхурочные из общих трудозатрат.

Свертывание

Скрытие в структуре задач, которые являются под чиненными для суммарных задач. Видимыми остаются только суммарные задачи. Это позволяет отобразить только основные этапы проекта. Имеется также возможность разворачивать и сворачивать структуры в представлениях Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач) для отображениния или скрытия назначений ресурсов.

Связанный проект

Проект, задачи которого связаны с задачами других проектов. Связь с задачей в другом проекте осуществляется с помощью прототипа или побочной задачи.

Связывание

Установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Существуют четыре типа зависимостей задач:

«окончание — начало» (ОН); «начало — начало» (НН); «окончание — окончание» (ОО); «начало — окончание» (НО).

В технологии OLE связыванием называют установку такого соединения между программами., при котором информация (диаграмма или текст) в документе-контейнере может обновляться при обновлении информации в исходном документе.

Свободный временной резерв

Количество времени, на которое можно задержать задачу без задержки последующей задачи. Для задачи без последователей свободный временной резерв представляет собой время, на которое можно задержать задачу без задержки даты окончания проекта.

Сводная таблица

Интерактивная таблица, в которой проводится перекрестный анализ большого количества данных. Пользователь имеет возможность вращать строки и столбцы для просмотра разных статистических значений при обработке исходных данных, отбирать данные, отображая разные страницы, а также показывать в нужных местах подробные данные.

Таблица

Набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов).

Технология OLE

Технология интеграции программ, обеспечивающая совместное использование информации разными программами. Microsoft Project и другие программы пакета Office поддерживают OLE. Это позволяет совместно использовать информацию с помощью внедренных или связанных объектов.

Текстовое поле

Тип поля, содержимым которого является текст. Примерами могут служить поля Task Name (Название задачи) и E-mail address (Адрес электронной почты).

Текущие затраты

Последние значения затрат на задачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат как затраты или итоговые затраты. Значения текущих, или запланированных (см. выше), затрат обновляются при корректировках затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат текущие затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.

Текущий план

Текущая информация о проекте, включающая фактические и оставшиеся даты, длительности и затраты для задач, которые были начаты, и последние предполагаемые даты, длительности и затраты для еще не начатых задач.

Тип отчета

Категории отчетов Microsoft Project, содержащих однотипную информацию. Существуют отчеты пяти типов:

обзорные; по текущей деятельности; о затратах; о назначениях; по загрузке.

Тип ресурсов

Microsoft Project распознает два типа ресурсов:

рабочие ресурсы — люди и оборудование, задействованные в выполнении работы по задаче; материальные ресурсы — расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.

Тип связи

Тип зависимости задач. Существуют зависимости четырех типов:

«окончание — начало» (ОН); «окончание — окончание» (ОО); «начало — начало» (НН); «начало — окончание» (НО).

Тип задачи

Характеристика задачи по элементам задачи, которые считаются фиксированными и переменными. Существуют задачи трех типов:

с фиксированным объемом ресурсов; с фиксированными трудозатратами; с фиксированной длительностью.

По умолчанию для задач в Microsoft Project выбирается фиксированный объем ресурсов. Это означает, что назначенные ресурсы не меняются при изменении трудозатрат на задачу. В результате после изменения трудозатрат Microsoft Project пересчитывает длительность задачи.

Треугольник проекта

Взаимосвязь времени, денег и области охвата проекта.

Если производится корректировка одного из этих элементов, то она затрагивает и два других. Например, если план проекта изменяется, чтобы сократить его календарную длительность, то может потребоваться увеличение затрат и уменьшение области охвата.

Когда важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.

Трудовой ресурс

Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).

Трудозатраты

Для задач — общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов.

Для назначений — количество работы, назначенной ресурсу на выполнение конкретной задачи.

Для ресурсов — общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь два дня. В этом случае задаче необходимо буДет назначить более одного ресурса. Два человека, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за два дня.

Уникальный идентификатор

Уникальный номер, который Microsoft Project автоматически присваивает задаче, ресурсу или назначению. Этот номер становится уникальным идентификатором задачи, ресурса или назначения и не изменяется при добавлении в проект или удалении из него других задач или ресурсов.

Уровень в структуре

Количество понижений уровня задачи, начиная от самого верхнего уровня структуры. В Microsoft Project могут существовать до 65 000 уровней задач.

Веха

Опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля над ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Однако имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью.

Верхний колонтитул

Текст, который печатается сверху на странице.

В верхний колонтитул обычно помещают такие сведения, как название проекта или организации, а также даты начала и окончания проекта.

Вероятность риска

Оценка вероятности возникновения конкретной ситуации риска.

Внедренный объект

Информация (объект), вставленная в файл (конечный файл). После внедрения объект становится частью конечного файла.

Если дважды щелкнуть на внедренном объекте, то он открывается в программе, в которой был создан (исходная программа). Любые изменения внедренного объекта отображаются только в конечном файле.

Внешний последователь

Последователь задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте, представляемый побочной задачей.

Внешний предшественник

Предшественник задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте. Предшественник отображается как неконтрастная задача в списке задач.

Внешняя задача

Задача, представляющая связанную задачу в другом проекте, что дает удобную возможность просматривать атрибуты связанных задач без переключения между проектами.

При связывании задач между автономными проектами Microsoft Project отображает внешние задачи в каждом проекте. Пользователи получают возможность форматировать внешнюю задачу и изменять связи между задачами. Однако изменить внешнюю задачу невозможно. Внешнюю задачу можно изменять только в ее исходном проекте.

Внешняя зависимость

Связь, в которой дата начала или окончания задачи зависит от задачи из другого проекта.

Временной резерв

Величина допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта. Свободный временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта. Если общий временной резерв отрицательный, то длительность задачи настолько велика, что ее последователь не в состоянии начаться к дате, определенной ограничением.

Время опережения

Время перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, если можно запустить задачу, когда предшествующая задача закончена наполовину, то можно задать для последующей задачи зависимость «окончание — начало» с временем опережения 50 %. Время опережения вводится как отрицательное значение времени запаздывания.

Время запаздывания

Задержка между задачами, имеющими зависимость. Например, если требуется двухдневная задержка между окончанием одной задачи и началом другой, то можно установить зависимость «окончание — начало» и задать два дня как время запаздывания. Время запаздывания вводится как положительное значение.

Всплывающая подсказка

Слово или короткая фраза, описывающие функции кнопки на панели инструментов или другого объекта. Всплывающие подсказки появляются при наведении указателя мыши на объект.

Вставленный проект

Файл проекта, консолидированный в файл другого (главного) проекта. Вставленные проекты называют также подпроектами. Вставленный проект отображается в главном проекте как суммарная задача.

Вычисляемое поле

Поле, значение которого рассчитывается в Microsoft Project на основании данных в других полях. Microsoft Project может пересчитывать это значение автоматически или по указанию пользователя в зависимости от выбранных параметров расчета.

Вычисляемое поле ввода

Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводит пользователь. Если введенное пользователем значение удаляется, то Microsoft Project рассчитывает значение поля по значениям других полей.

Вычисляемый фильтр

Фильтр, сравнивающий значения двух полей задачи или ресурса. Например, фильтр Затраты сверх бюджета сравнивает базовые затраты с текущими запланиро-

ванными затратами и отображает или выделяет только задачи, для которых текущие запланированные затраты превышают соответствующие базовые затраты.

Выделение

Процент возможностей ресурса, выделенный для конкретного назначения.

Выделение несмежных полей

Выделение полей, не находящихся рядом. Например, в листе задач можно выделить задачи с номерами 7, 10 и 14. Для выделения несмежных полей следует щелкнуть на них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделение ресурсов

Назначение ресурсов задачам в проекте.

Выделяющий фильтр

Фильтр, который отображает все задачи или ресурсы, выделяя среди них те, которые отвечают условиям отбора.

Выравнивающая задержка

Время, на которое задерживается назначение или задача по сравнению с исходной запланированной датой начала после выравнивания загрузки ресурсов. Можно также ввести время вручную.

Выравнивание

Устранение конфликтов ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач. Когда Microsoft Project выполняет выравнивание загрузки ресурсов, выбранные назначения ресурса распределяются с учетом рабочих возможностей ресурса, единиц назначения, календаря, длительности задачи и ограничений.

Взвешенная длительность

Взвешенное среднее значение оптимистической, ожидаемой и пессимистической оценок дат и длительности. По умолчанию в расчетах по методу PERT ожидаемой длительности присваивается максимальный весовой коэффициент (4), а оптимистической и пессимистической длительностям — минимальный (1).

Webобозреватель

Web-обозреватель

Компьютерная программа, способная находить и отображать для пользователя информацию из Интернета.

Webсервер

Web-сервер

Компьютер с программным обеспечением, обеспечивающим подключение рабочей группы к серверу Microsoft Project Server, локальной сети или Интернету.

Webвходящие

Web-входящие

Центр обработки сообщений в Microsoft Project, в котором руководитель рабочей группы может просматривать web-сообщения, которыми обмениваются члены рабочей группы, использующие службу Microsoft Project Central.

С помощью web-входящих руководитель рабочей группы может автоматически обновлять календарный план проекта на основании ответов от членов рабочей группы.

и конец. Проекты состоят из

Задача

Действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач.

Задача с фиксированной длительностью

Задача, длительность которой остается постоянной. На длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (то есть ресурсов):

Длительность = Трудозатраты/Единицы.

Задача с фиксированным объемом ресурсов

Задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными. Любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи:

Единицы - Трудозатраты/Длительность.

Задача с фиксированными трудозатратами

Задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным. Любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче:

Трудозатраты = Длительность* Единицы.

Задержка

Промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения ситуации, при которой превышается доступность ресурса, особенно при применении функции выравнивания Microsoft Project. Существуют задержки двух типов: назначения и выравнивающая.

Задержка назначения

Промежуток времени между запланированным началом задачи и временем начала работы по задаче назначенного ей ресурса.

Заметка

Поясняющий текст, который можно присоединить к задаче, ресурсу или назначению.

Запаздывание

Время, на которое задерживается задача относительно исходного базового плана. Запаздыванием называют разницу между запланированной датой начала или окончания задачи и датой начала или окончания задачи по базовому плану. Запаздывание возникает, когда имеется базовый план, а затем для задач вводятся фактические даты, более поздние, чем базовые даты, или когда фактические длительности превышают базовые.

Запланированные затраты

Последние значения затрат незадачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат какзатраты или итоговые затраты. Значения запланированных, или текущих, затрат обновляются при изменении затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат запланированные, или текущие, затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.

Затраты

Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин бюджет (см. выше).

Затраты на использование

Установленная оплата за использование ресурса. Эти затраты могут учитываться вместо либо дополнительно к переменным или почасовым затратам на ресурс. Для

трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса, а для материальных ресурсов — только один раз в момент назначения, независимо от единиц.

Зависимости задач

Характер связи между двумя задачами. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Например, задача Контакт с поставщиками провизии должна заканчиваться до задачи Определение меню.

Жесткое ограничение

Ограничение, которое жестко привязывает задачу к определенной дате. К таким ограничениям относятся следующие:

фиксированное окончание — для всех проектов; фиксированное начало — для всех проектов; окончание не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания; окончание не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала; начало не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания; начало не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала.

Значение по умолчанию

Значение, автоматически назначаемое полю Microsoft Project, если пользователь не ввел в это поле другое значение.

Знакразделитель элементов списка

Знак-разделитель элементов списка

Знак, обычно точка или точка с запятой, разделяющий элементы списка.