Административное закрытие

Процесс своевременного документирования и архивирования проекта, а также формального принятия результатов проекта и обобщения опыта.

Адрес гиперссылки

Адрес файла, на который указывает гиперссылка, представляемый как адрес URL или адрес UNC. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, файл, определяемый адресом гиперссылки, открывается в обозревателе или в программе.

Адрес гиперссылки также может находиться в поле гиперссылок в таблице.

Анализ по методу PERT

Анализом по методу PERT (Program, Evaluation and Review Technique) называют процесс оценки возможных результатов на основании трех сценариев: наилучшего, ожидаемого и наихудшего. Возможными результатами могут быть длительность задачи либо ее даты начала или окончания.

База данных Microsoft Project

Формат файлов (MPD), используемый для сохранения всей информации проекта в центральном расположении. Это облегчает перекрестный анализ проектов и создание отчетов, а также повышает безопасность. Формат базы данных Microsoft

Project заменяет старый формат файлов МРХ в качестве стандартного формата обмена данных проекта. Проект можно также сохранить в файле MDB базы данных Microsoft Access, а также на серверах SQL и Oracle.

Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)

Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета должна была быть израсходована на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. БСЗР рассчитывается как совокупные повременные базовые затраты на дату отчета о состоянии или на текущую дату.

Базовые затраты

Исходные затраты на проект, задачи, ресурсы и назначения, показанные в базовом плане. Базовые затраты представляют собой снимок затрат на момент сохранения базового плана. Отслеживание и сравнение базовых затрат с фактическими позволяет отслеживать эффективность затрат и рассчитывать величину освоенного объема.

Базовый календарь

Календарь, задающий стандартное рабочее и нерабочее время для набора ресурсов, который может использоваться в качестве календаря проекта или задачи. Базовый календарь отличается от календаря ресурса, задающего рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса.

Базовый план

Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой снимок календарного плана на момент сохранения и содержит следующую информацию:

задачи — даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты; ресурсы — трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты; назначения — даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты.

Бюджет

Оценочные затраты на проект, заданные в базовом плане в Microsoft Project.

Бюджет по завершении (БПЗ)

Оценочная величина общих затрат на проект.

Браузер

См. web-обозреватель.

Буфер обмена

Место для сохранения информации при перемещении или копировании в Microsoft Project или между Project и другими программами.

Числовое поле

Тип поля, содержимым которого являются числа.

Члены рабочей группы

Сотрудники, получающие сообщения от руководителя рабочей группы. Члены рабочей группы могут получать и отвечать на сообщения с помощью либо 32-разрядной MAPI-совместимой системы электронной почты, либо подключаясь к серверу Microsoft Project Server с помощью web-обозревателей.

Дата начала

Дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.

Дата окончания

Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.

Дата отчета о состоянии

Установленная пользователем дата, на которую выводится отчет о времени, затратах или условиях выполнения проекта.

Делегирование задачи

Процесс назначения задачи одного члена рабочей группы другому на сервере Microsoft Project Server. Если задача делегирована другому члену рабочей группы, то он фактически выполняет работу по задаче, хотя сотрудник, делегировавший задачу, имеет возможность проверить и утвердить состояние и фактические данные по задаче перед их отправкой руководителю проекта.

Денежное поле

Тип поля, содержимое которого выражается в денежных значениях. Примерами могут служить поля Фактические затраты и Фиксированные затраты.

Диаграмма

Представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) состоит из таблицы и области диаграммы, в которой задачи представлены горизонтальными отрезками.

Динамический обмен данными (DDE)

Протокол активного обмена копируемыми данными между различными документами. Если данные изменяются в исходном документе, то копия может обновляться автоматически. Не все программы поддерживают протокол DDE. Чтобы проверить, поддерживает ли программа протокол DDE, обращайтесь к ее документации.

Длительность

Общий интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения задачи. Обычно данный интервал представляет собой количество рабочего времени от начала до окончания задачи согласно календарю проекта и календарю ресурсов.

Астрономическая длительность представляет собой длительность задачи по 24-часовому календарю с семидневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Астрономическая длительность может измеряться в минутах, часах, днях и неделях.

Доступность

Показатель того, когда и как основное время ресурса может быть запланировано для назначенной работы.

Доступность ресурса определяют следующие показатели:

календари проекта и ресурса; даты начала и окончания работы ресурса по проекту; уровень, на котором ресурс доступен для работы.

Измеряется в выбранных единицах и зарегистрирован в столбце Единицы в списке Доступность ресурса на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе). Например: 50 %, 100 % или 300 % от полной занятости.

Пользователь имеет возможность управлять доступностью ресурса, задавая другие единицы и диапазоны дат на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе).

Доступность в единицах

Количество времени, выраженное в процентах или десятичным числом, на которое можно планировать работу, назначенную ресурсу. Доступность в единицах задает уровень доступности ресурса. Например, ресурс может быть доступен на 50 %, 100 % или 300 % полного времени.

Единицы

Количество единиц или общее количество ресурсов, назначенное задаче. Например, при ремонте водопровода можно назначить задаче две единицы ресурсов, то есть двух водопроводчиков. Если имеется один водопроводчик, то можно назначить задаче 50 % ресурса (то есть половину рабочего времени водопроводчика).

Максимальное количество представляет собой максимальное количество единиц, доступных для ресурса. Например, если по проекту работают три водопроводчика, то максимальное количество единиц составляет 300 %.

Единицы назначения

Процент рабочего времени ресурса или единицы, в которых измеряется назначение ресурса задаче.

Единицы времени

Обозначения, представляющие единицы измерения рабочего времени.

Рабочее время в Microsoft Project обозначается следующим образом:

мин. — минуты; час. — часы; дней — дни; нед. — недели; мес. — месяцы.

Фактическая длительность

Количество времени, в течение которого выполнялась задача. Когда пользователь вводит фактическую длительность задачи, Microsoft Project использует это значение для расчета оставшейся длительности по следующей формуле:

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.

Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)

Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату.

Фактические трудозатраты

Объем работы, измеренный в единицах времени и выполненный по задаче или назначению. Например, когда пользователь вводит фактические трудозатраты на задачу, Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по следующей формуле:

Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты. Для фактических трудозатрат часто используется термин «по факту».

Фактические затраты

Фактическая стоимость работ, выполненных к определенному сроку для задачи, ресурса или назначения. Например, если для единственного ресурса, назначенного задаче, ставка составляет 20 руб. в час, а затрачено два часа, то текущие фактические затраты на задачу составляют 40 руб.

Фиксированная дата

Дата, к которой привязана задача, задаваемая либо непосредственно в полях Фактическое начало и Фактическое окончание, либо с помощью применяемого к задаче жесткого ограничения. К таким ограничениям относятся следующие:

окончание не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты; окончание не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты; фиксированное окончание — для всех проектов; фиксированное начало — для всех проектов; начало не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты; начало не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты.

Фиксированные затраты

Установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.

Фиксированный расход материала

Абсолютное количество материального ресурса, которое должно быть использовано для завершения назначения. Указывает, что количество использованного материала остается постоянным независимо от длительности задачи или назначения. Фиксированная норма расхода задается в поле Work (Трудозатраты) назначения, например 10 тонн.

Фильтр

Средство отбора отображаемой или выделенной информации о задачи и ресурсе. Отбор выполняется по определяемым условиям. Например, когда применяется фильтр Critical (Критические), отображаются только критические задачи.

Формат файла

Конкретный способ сохранения информации в файле. Различные программы используют разные форматы файлов, которые указываются с помощью расширений имен файлов. Microsoft Project поддерживает импорт и экспорт файлов следующих форматов:

Microsoft Project - МРР, MPD, MPX, MPT (MPX только для импорта); Microsoft Excel - XLS; сводные таблицы Microsoft Excel — XLS (только экспорт); Microsoft Access — MDB; Microsoft FoxPro - DBF; текстовые, или ASCII, — TXT; с разделением запятыми — CSV; HTML - HTM, HTML (только экспорт); формат файлов Microsoft Excel; формат файлов, используемых программой Microsoft Excel и определяемых расширением XLS.

Гибкое ограничение

Ограничение, которое не привязывает задачу к определенной дате. К гибким ограничениям относятся следующие:

как можно раньше — для всех проектов; как можно позже — для всех проектов; окончание не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала; окончание не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания; начало не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала; начало не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания;

Гиперссылка

Выделяемая цветом (обычно синий подчеркнутый шрифт) часть текста, содержащая ссылку на другой файл или расположение в файле. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, обозреватель ищет и отображает документ, связанный с гиперссылкой. В большинстве обозревателей можно выбрать настройку, в которой гиперссылки, которые еще не открывались, отображаются одним цветом, а недавно просмотренные —другим.

Главный проект

Проект, содержащий другие проекты, называемые вставленными или подпроекта-ми. Главный проект называют также консолидированным проектом.

Глобальный файл

Файл Microsoft Project (Global .mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах. Глобальный файл может содержать параметры настройки представлений, календарей, форм, отчетов, таблиц, фильтров, панелей инструментов, строк меню, макросов и др.

Графические области

Области, в которых Microsoft Project может отображать рисунки из других документов или программ, в том числе статические изображения и внедренные или связанные объекты. К таким областям относятся следующие:

область диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта); заметки задач, ресурсов и назначений; верхние или нижние колонтитулы и легенды в представлениях; верхние или нижние колонтитулы в отчетах; поле объектов в форме задач или форме ресурсов.

Поля Объекты в форме задач и форме ресурсов включены для совместимости с предыдущими версиями Microsoft Project.

График

Представление (например, график ресурсов), в графической форме отображающее сведения о календарном плане.

График освоенного объема

График, который можно построить в Microsoft Excel с использованием совокупных повременных данных из Microsoft Project (таких как БСВР и совокупные затраты) для графического представления сведений об освоенном объеме. Этот график строится с помощью мастера Анализ повременных данных в Excel, доступного на панели инструментов Анализ.

Группа ресурсов

Набор ресурсов, имеющих некоторые общие характеристики, идентифицируемый по названию группы. Например, можно распределять ресурсы по выполняемой работе и использовать такие названия групп, как водопроводчики или редакторы. Можно также распределять ресурсы по состоянию использования и применять такие названия групп, как временные и постоянные сотрудники.

Группировка

Способ комбинирования или упорядочения задач либо ресурсов в проекте согласно выбранным условиям, таким как длительность задач, приоритет, превышение доступности ресурсов или даты окончания.

Группировку можно использовать для просмотра списка задач либо ресурсов с уникальными характеристиками: коды в главной книге или номер отдела. Не следует путать средство группировки с полем Группа, которое является полем ресурса.

Имя общего ресурса

Место на диске, выделенное на сервере для специального использования. Часто место на сервере разделяют на общие ресурсы, которые должны обслуживать потребности определенной группы или организации. Например, группа маркетинга может установить свой общий ресурс с подходящим именем (например, web-узел или общую папку). Системный администратор после этого предоставит доступ к данному имени общего ресурса только соответствующим пользователям.

Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)

Отношение стоимости выполненных работ к стоимости запланированных работ (БСВР/БСЗР). Показатель ЙОКП часто используется для оценки даты завершения проекта.

Индекс отклонения стоимости (ИОС)

Отношение базовой стоимости к фактической стоимости выполненных работ (БСВР/ФСВР). Совокупное значение ИОС, равное сумме значений БСВР для всех задач, разделенной на сумму ФСВР для всех задач, часто используется для прогнозирования, выйдет ли проект за рамки бюджета и насколько.

Интерфейс MAPI

Messaging Application Programming Interface — стандартный интерфейс программирования, предложенный и поддерживаемый корпорацией Microsoft для систем обмена сообщениями электронной почты.

Интерфейс ODBC

Интерфейс подключения к базам данных ODBC (Open DataBase Connectivity) является независимым от изготовителя интерфейсом, который разработан по спецификациям SQL Access Group н объявлен корпорацией Microsoft в декабре 1991 г. Разработчики могут использовать ODBC для доступа к данным в средах с неоднородным программным обеспечением реляционных и нереляционных баз данных.

Экспорт

Передача данных из Microsoft Project в другую программу (например, в Excel). При экспорте данных пользователь выбирает или создает схему, задающую соотношения между полями Microsoft Project и столбцами файла, в который экспортируются данные.

Календарь

Средство планирования, определяющее рабочее время для ресурсов и задач. В Microsoft Project используются календари четырех типов:

базовый; проекта; ресурса; задачи.

Календари проекта и задач являются базовыми календарями, которые можно использовать для планирования проектов и задач.

Календарь проекта

Базовый календарь, используемый проектом.

Календарь задачи

Базовый календарь, который применяется при планировании отдельных задач, обычно независимый от календаря проекта и календарей назначенных ресурсов. По умолчанию все задачи планируются в соответствии с календарем проекта. Если имеются назначенные ресурсы, то задачи планируются в собтветствии с календарями назначенных ресурсов.

Календарный план

Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие данные о временных параметрах проекта.

Код структуры

Метки, отличные от кодов СДР или номеров структур, которые определяются для задач или ресурсов и позволяют отобразить иерархию задач в проекте. В Microsoft Project можно создать до 10 наборов настраиваемых кодов структур, представляющих различные организационные схемы, такие как коды затрат для задач и должностные коды для ресурсов.

Кодовая страница

Внутренняя таблица, которую операционная система использует для сопоставления клавишей на клавиатуре со знаками, отображаемыми на экране. Различные кодовые страницы обеспечивают поддержку набора знаков и раскладок клавиатуры для разных языков.

Комбинированное представление

Состоит из двух представлений. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах, выбранных в верхней области.

Например, можно открыть представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и представление Task Form (Форма задач) — в нижней.

При выборе задачи в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) подробные сведения об этой задаче будут отображаться в представлении Task Form (Форма задач).

Консолидированный проект

Проект, содержащий один или несколько вставленных проектов (которые также называют подпроектами). Вставленные проекты могут содержать ссылки на исходные проекты, приводящие к передаче в исходный проект любых изменений из консолидированного проекта. Вставленные проекты могут быть связаны друг с другом. Консолидированный проект также называют главным проектом.

Контейнер

Программа или документ, в котором находится объект OLE, созданный в другой программе или документе.

Контейнером OLE называют любую поддерживающую технологию OLE программу, которая позволяет сохранять внедренные или связанные объекты, предоставляемые серверами OLE.

Крайний срок

Намеченная дата, указывающая время завершения задачи. Если крайний срок пройден, а задача не завершена, то в Microsoft Project выводится индикатор. В отличие от ограничения, крайний срок не влияет на планирование, за исключением случая, когда планирование выполняется от даты окончания проекта и применяется ограничение Как можно позже.

Критическая задача

Задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта. Если выполнение критической задачи задерживается, то дата завершения проекта также может быть отложена. Последовательность критических задач составляет критический путь проекта.

Критический путь

Набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта по календарному плану. Каждая задача на критическом пути является критической.

Легенда

Список пояснений для символов на диаграмме или на графике.

Линии сетки

Горизонтальные и вертикальные линии, которые выводятся во многих представ-лбниях Microsoft Project. Пользователи могут изменять вид и цвета линий сетки, а также интервалы, через которые выводятся линии разного вида и цвета.

Линия хода выполнения

Средство визуального отображения хода выполнения проекта в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для указанной даты проверки хода выполнения в Microsoft Project отображается линия хода выполнения, соединяющая выполняемые

задачи, а также отображается график с пиками, указывающими влево, для запаздывающих трудозатрат и с пиками, указывающими вправо, для трудозатрат, выполненных раньше календарного плана. Расстояние между вертикальной линией и пиком указывает, насколько задача запаздывает или опережает план на дату проверки хода выполнения.

Линия связи

Линия между двумя задачами на диаграмме Ганта или на сетевом графике, указывающая зависимость задач.

Линия текущей даты

Точечная вертикальная линия в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) или Resource Graph (График ресурсов), показывающая текущую дату.

Лист

Представление, аналогичное электронной таблице и содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу (например, Разработка упаковки или Рекламное агентство). Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.

Макрос

Автоматизированный набор инструкций, используемых в языке Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) для выполнения определенной задачи.

Максимальное количество единиц

Максимальный процент или количество единиц, которые можно запланировать для ресурса на любые задачи в течение заданного промежутка времени. Значение максимального количества указывает максимальную возможность использования ресурса для работы. Например, максимальная доступность ресурса может составлять 50 %, 100 % или 300 % полного рабочего времени. Значение по умолчанию - 100 %.

Маркер размеров

Прямоугольный маркер, появляющийся в каждом углу и на сторонах рамки вокруг выделенного объекта. Перетаскивая маркер размеров, пользователь может изменять размеры объекта.

Масштабирование

Средство увеличения или уменьшения размеров содержимого печатной страницы. Уменьшение масштаба позволяет напечатать большую часть представления или отчета на каждой странице. При увеличении масштаба на каждой странице распечатывается меньшая часть представления или отчета.

Материальный ресурс

Комплектующие и другие расходные материалы, которые используются для выполнения задач в проекте.

Метод критического пути

Способ управления проектом, в котором полная длительность проекта рассчитывается по длительностям отдельных задач и их зависимостям.

Метод масштабирования

Метод расширения или сужения данных, отображаемых в представлении. Например, можно сузить отображение до одной недели или отобразить данные всего проекта.

Метод параметрического моделирования

Метод прогнозирования затрат проекта, использующий в математической модели характеристики (параметры) проекта.

Модуль

Расположение, в котором сохраняются макросы. Макросы, сохраненные в файле Global.mpt, доступны из любого проекта и могут использоваться для организации других модулей.

Назначение

Конкретный ресурс, назначенный определенной задаче.

Недоступный элемент

Элемент, недоступный в программе. Иногда элементы являются недоступными, так как к ним неприменима выполняемая операция.

Элементы также могут оказаться недоступными, когда программа не настраивается на их выполнение.

Некритическая задача

Задача, у которой имеется временной резерв. Такую задачу можно завершить с опозданием на время, не превышающее временной резерв без задержки даты окончания проекта.

Временной резерв (см. выше) представляет собой величину допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта.

Неполная загруженность

Назначение ресурсу меньшего количества рабочих часов, чем он доступен.

Нерабочее время

Часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Microsoft Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа не выполняется.

В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные дни и праздники.

Нижний колонтитул

Текст, который печатается внизу страницы. Нижний колонтитул обычно содержит такие сведения, как номер страницы, общее количество страниц и дату.

Номер в структуре

Номер, указывающий точное положение задачи в структуре. Например, номер 7.2 обозначает вторую подзадачу седьмой суммарной задачи самого верхнего уровня.

В представлениях задач номер в структуре отображается слева от каждой-задачи.

Обеспечение

Процесс получения рабочих и материальных ресурсов, необходимых для завершения проекта.

Область охвата

Комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Область окна

Часть окна, содержащая представление.

Комбинированное представление (см. выше) состоит из двух областей (например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и Task Form (Форма задач) — в нижней).

Общие затраты

Рассчитанные затраты на проект, задачу, ресурс или назначение за все время выполнения проекта.

Общий ресурс

Ресурс, используемый в нескольких проектах. Один ресурс может входить в списки ресурсов разных проектов. Ресурс может также входить в пул ресурсов.

Общий временной резерв

Время, на которое можно отложить выполнение задачи без сдвига даты окончания проекта.

Оценка длительности

Длительность, для которой недостаточно данных, чтобы рассчитать окончательное значение, и можно получить только предварительную оценку. Чтобы остальные члены группы сразу узнали свое состояние, оценка длительности наглядно маркируется. По умолчанию в Microsoft Project оценка длительности помечается вопросительным знаком сразу после единицы длительности.

Оценка по нисходящей

Аналоговый способ расчетов, использующий фактические затраты аналогичного предыдущего проекта как основу для оценки общих затрат на текущий проект.

Метод применения общих затрат часто используется, когда недостаточно подробных сведений о проекте (на его ранних этапах).

Оценка по восходящей

Способ оценки, в котором базовые затраты на отдельные элементы работ и ресурсы пересчитываются в общие затраты на задачи, ресурсы и проект.

Ограничение

Ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи, которое устанавливает пользователь или Microsoft Project. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее конкретного срока. Microsoft Project автоматически назначает ограничение Как можно раньше при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты начала, и ограничение Как можно позже при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты окончания. Ограничения бывают гибкими (непривязанными к определенной дате) или жесткими (привязанными к определенной дате).

Окно справки

Область, в которой отображается справка Microsoft Project. Окно справки остается открытым до его закрытия пользователем.

Оптимистическая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее благоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наиболее благоприятного начала до наиболее благоприятного окончания задачи.

Оставшаяся длительность

Время, оставшееся для работы по задаче до завершения задачи. Например, если длительность задачи составляет четыре дня, работы по ней выполнялись три дня и выполнение идет по плану, то оставшаяся длительность составляет один день. Microsoft Project рассчитывает оставшуюся длительность по следующей формуле:

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.

Оставшиеся трудозатраты

Объем трудозатрат в единицах времени (дни или часы), которые требуются для завершения задачи. Например, если для окраски комнаты требуются 16 часов, а маляр работал 10 часов, то оставшиеся трудозатраты составляют 6 часов. Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по такой формуле:

Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты.

Оставшиеся затраты

Оценка затрат, которые еще требуются на задачу, ресурс или назначение.

Освоенный объем

Затраты на выполненную работу на дату отчета о состоянии или на текущую дату.

При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета.

Другими словами, освоенный объем показывает, какая часть бюджета уже израсходована с учетом объема выполненных работ и базовых затрат на задачу, ресурс или назначение.

Освоенный объем также называют базовой стоимостью выполненных работ (БСВР).

Отчет

Формат печати сведений о календарном плане, подходящий для предполагаемых получателей. Пользователь имеет возможность использовать встроенные отчеты Microsoft Project или создавать собственные.

Отчет о рабочих днях

Сводка рабочего и нерабочего времени для проекта или набора ресурсов. В отчет также включаются любые существующие исключения для рабочего и нерабочего времени.

Отчет о ресурсах

Печатная информация о ресурсах, обычно включающая сведения о затратах и выделении ресурсов.

Отчет о состоянии

Описание состояния работы членов группы по выполнению проекта и связанных с ним работ. Отчет о состоянии запрашивается, заполняется и просматривается на сервере Microsoft Project Server. Этот отчет невозможно использовать для автоматического обновления информации проекта в Microsoft Project.

Отчет по суммарным данным проекта

Сводка на одной странице существенных сведений по проекту, включая количество задачи и ресурсов, состояние задач и календарного плана, затраты, даты начала и окончания и пр.

Отчеты о задачах

Печатная информация о задачах и других действиях по выполнению проекта. В отчеты о задачах обычно включаются сведения о датах начала задач, завершенной работе и ожидаемой длительности.

Отклонение

Различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем планах. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения в сведениях о задаче обычно представляют собой различие базовых и запланированных дат. Отклонения в сведениях о ресурсе обычно представляют собой различие базовых и запланированных затрат и трудозатрат.

При анализе освоенного объема различие между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР) называют отклонением по стоимости (ОПС). Разницу между БСВР и БСЗР (базовая стоимость запланированных работ) называют отклонением от календарного плана (ОКП). ОПС показывает, насколько велико отклонение фактических затрат от базовых, а ОКП — насколько велико отклонение запланированных затрат от базовых.

Отклонение от календарного плана (ОКП)

Разность между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР). Если значение ОКП положительное, то проект по затратам опережает календарный план, в противном случае проект отстает от календарного плана. ОКП рассчитывается по следующей формуле:

ОКП = БСВР - БСЗР.

Отклонение по стоимости (ОПС)

Разница между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) в задаче и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР).

Если показатель ОПС положительный, то затраты не превышают базовые, в противном случае затраты на задачу превышают ее бюджет. ОПС рассчитывается по следующей формуле:

ОПС - БСВР - ФСВР.

Отклонение по завершении (ОПЗ)

Поле освоенного объема, отображающее разницу между бюджетом по завершении (БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ПОПЗ). В Microsoft Project БПЗ соответствует полю Общие затраты, а ПОПЗ — полю Базовые затраты.

Относительная ссылка

Ссылка на столбец или строку, зависящая от активной ячейки. Результат относительной ссылки изменяется при каждом изменении расположения активной ячейки.

Отрезок диаграммы Ганта

Графический элемент в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта), отображающий длительность задачи.

Отрезок хода выполнения

Отрезок на диаграмме Ганта, показывающий, какая часть задачи выполнена. Отрезок хода выполнения накладывается на все выполняющиеся и уже завершенные задачи.

Отрезок запаздывания

Отрезок на подробной диаграмме Ганта, локазывающий-степень запаздывания задачи.

Ожидаемая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи, то есть промежуток времени от ожидаемого начала до ожидаемого окончания задачи.

Перекрестные связи между проектами

Зависимости между задачами в разных файлах Microsoft Project, которые обычно называют внешними зависимостями. Такие внешние зависимости, как правило, отображаются как неконтрастные.

Для включения перекрестных связей нет необходимости консолидировать проекты или устанавливать связи «проект — подпроект».

Перекрестный отчет

Печатная информация о задачах и ресурсах за указанный промежуток времени. Например, можно показать список задач с назначенными им ресурсами в левой части отчета, а шкалу времени — сверху.

На пересечении строки задачи со столбцом времени можно вывести сведения о затратах на задачу за этот промежуток времени.

В Microsoft Project доступны пять заранее определенных перекрестных отчетов:

движение денежных средств; перекрестная таблица; использование ресурсов; использование задач; дела по исполнителям и времени.

Те же данные с более широкими возможностями форматирования можно вывести в представлениях Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов).

Переменные затраты

Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.

Период отчета

Промежуток времени, в течение которого пользователь отслеживает и обновляет задачу, назначенную ему руководителем рабочей группы. Можно заменить единицы времени днями, неделями или единой единицей для целой задачи.

Пессимистическая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее неблагоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наименее благоприятного начала до наименее благоприятного окончания задачи.

План

Календарный план, содержащий даты начала и окончания задач, а также сведения о ресурсах и затратах. Базовый план проекта представляет собой исходный план, который сохраняется и используется для контроля над ходом выполнения проекта. Промежуточный план — это набор дат, который можно создать в ходе проекта для сравнения с базовым планом, текущим планом и другими промежуточными планами.

Планирование с фиксированной длительностью

Способ планирования, в котором длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных задаче ресурсов.

Планирование с фиксированными ресурсами

Способ планирования, в котором длительность задачи рассчитывается на основании необходимых трудозатрат и количества единиц ресурсов, назначенных задаче.

Побочная задача

Визуальное представление на диаграмме Ганта зависимости от задачи из другого проекта. Такие задачи называют также внешними. Внешняя задача отображается как неконтрастный отрезок в области диаграммы и как неконтрастная строка сведений о задаче в списке задач.