Англо-русский словарь
Ниже приведен список часто встречающихся в нерусифицированной версии Microsoft Project слов с переводом на русский язык (так, как эти термины называются в русифицированной версии).
Column — столбец.
Cost — стоимость.
Cost/Use — стоимость использования.
Duration — длительность.
Finish — конец.
Font — шрифт.
Gantt Chart — диаграмма Ганта.
Group — группа.
Height — высота.
Hide — скрыть.
Insert — вставить.
Material — материальный тип ресурса.
Ovt. Rate (Overtime Rate) — ставка сверхурочных.
Predecessors — предшественники.
Report — отчет.
Resource — ресурс. Show — показать. Start — начало. Std. Rate (Standard Rate) — базовая ставка. Task — задача. Tracking — отслеживание. Tracking Gantt — диаграмма Ганта с отслеживанием. Type — тип. Width — ширина. Window — окно. Work — трудовой тип ресурса, трудозатраты. Zoom — масштаб.
Список терминов (Часть 1)
Ниже приведен список терминов, так или иначе связанных с Microsoft Project. Здесь присутствуют не только слова, встречающиеся в интерфейсе программы, но и термины, связанные с планированием вообще.
Абсолютная ссылка
Ссылка на столбец или строку, независящая от активной ячейки. Абсолютная ссылка указывает на один и тот же адрес независимо от положения активной ячейки.
Автофильтр
Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.
Административное закрытие
Процесс своевременного документирования и архивирования проекта, а также формального принятия результатов проекта и обобщения опыта.
Адрес гиперссылки
Адрес файла, на который указывает гиперссылка, представляемый как адрес URL или адрес UNC. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, файл, определяемый адресом гиперссылки, открывается в обозревателе или в программе.
Адрес гиперссылки также может находиться в поле гиперссылок в таблице.
Анализ по методу PERT
Анализом по методу PERT (Program, Evaluation and Review Technique) называют процесс оценки возможных результатов на основании трех сценариев: наилучшего, ожидаемого и наихудшего. Возможными результатами могут быть длительность задачи либо ее даты начала или окончания.
База данных Microsoft Project
Формат файлов (MPD), используемый для сохранения всей информации проекта в центральном расположении. Это облегчает перекрестный анализ проектов и создание отчетов, а также повышает безопасность. Формат базы данных Microsoft
Project заменяет старый формат файлов МРХ в качестве стандартного формата обмена данных проекта. Проект можно также сохранить в файле MDB базы данных Microsoft Access, а также на серверах SQL и Oracle.
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)
Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета должна была быть израсходована на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. БСЗР рассчитывается как совокупные повременные базовые затраты на дату отчета о состоянии или на текущую дату.
Базовые затраты
Исходные затраты на проект, задачи, ресурсы и назначения, показанные в базовом плане. Базовые затраты представляют собой снимок затрат на момент сохранения базового плана. Отслеживание и сравнение базовых затрат с фактическими позволяет отслеживать эффективность затрат и рассчитывать величину освоенного объема.
Базовый календарь
Календарь, задающий стандартное рабочее и нерабочее время для набора ресурсов, который может использоваться в качестве календаря проекта или задачи. Базовый календарь отличается от календаря ресурса, задающего рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса.
Базовый план
Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой снимок календарного плана на момент сохранения и содержит следующую информацию:
задачи — даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты; ресурсы — трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты; назначения — даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты.
Браузер
См. web-обозреватель.
Буфер обмена
Место для сохранения информации при перемещении или копировании в Microsoft Project или между Project и другими программами.
Бюджет
Оценочные затраты на проект, заданные в базовом плане в Microsoft Project.
Бюджет по завершении (БПЗ)
Оценочная величина общих затрат на проект.
Web-входящие
Центр обработки сообщений в Microsoft Project, в котором руководитель рабочей группы может просматривать web-сообщения, которыми обмениваются члены рабочей группы, использующие службу Microsoft Project Central.
С помощью web-входящих руководитель рабочей группы может автоматически обновлять календарный план проекта на основании ответов от членов рабочей группы.
Web-обозреватель
Компьютерная программа, способная находить и отображать для пользователя информацию из Интернета.
Web-сервер
Компьютер с программным обеспечением, обеспечивающим подключение рабочей группы к серверу Microsoft Project Server, локальной сети или Интернету.
Вероятность риска
Оценка вероятности возникновения конкретной ситуации риска.
Верхний колонтитул
Текст, который печатается сверху на странице.
В верхний колонтитул обычно помещают такие сведения, как название проекта или организации, а также даты начала и окончания проекта.
Веха
Опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля над ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Однако имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью.
Взвешенная длительность
Взвешенное среднее значение оптимистической, ожидаемой и пессимистической оценок дат и длительности. По умолчанию в расчетах по методу PERT ожидаемой длительности присваивается максимальный весовой коэффициент (4), а оптимистической и пессимистической длительностям — минимальный (1).
Внедренный объект
Информация (объект), вставленная в файл (конечный файл). После внедрения объект становится частью конечного файла.
Если дважды щелкнуть на внедренном объекте, то он открывается в программе, в которой был создан (исходная программа). Любые изменения внедренного объекта отображаются только в конечном файле.
Внешний последователь
Последователь задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте, представляемый побочной задачей.
Внешний предшественник
Предшественник задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте. Предшественник отображается как неконтрастная задача в списке задач.
Внешняя зависимость
Связь, в которой дата начала или окончания задачи зависит от задачи из другого проекта.
Внешняя задача
Задача, представляющая связанную задачу в другом проекте, что дает удобную возможность просматривать атрибуты связанных задач без переключения между проектами.
При связывании задач между автономными проектами Microsoft Project отображает внешние задачи в каждом проекте. Пользователи получают возможность форматировать внешнюю задачу и изменять связи между задачами. Однако изменить внешнюю задачу невозможно. Внешнюю задачу можно изменять только в ее исходном проекте.
Временной резерв
Величина допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта. Свободный временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта. Если общий временной резерв отрицательный, то длительность задачи настолько велика, что ее последователь не в состоянии начаться к дате, определенной ограничением.
Время запаздывания
Задержка между задачами, имеющими зависимость. Например, если требуется двухдневная задержка между окончанием одной задачи и началом другой, то можно установить зависимость «окончание — начало» и задать два дня как время запаздывания. Время запаздывания вводится как положительное значение.
Время опережения
Время перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, если можно запустить задачу, когда предшествующая задача закончена наполовину, то можно задать для последующей задачи зависимость «окончание — начало» с временем опережения 50 %. Время опережения вводится как отрицательное значение времени запаздывания.
Всплывающая подсказка
Слово или короткая фраза, описывающие функции кнопки на панели инструментов или другого объекта. Всплывающие подсказки появляются при наведении указателя мыши на объект.
Вставленный проект
Файл проекта, консолидированный в файл другого (главного) проекта. Вставленные проекты называют также подпроектами. Вставленный проект отображается в главном проекте как суммарная задача.
Выделение
Процент возможностей ресурса, выделенный для конкретного назначения.
Выделение несмежных полей
Выделение полей, не находящихся рядом. Например, в листе задач можно выделить задачи с номерами 7, 10 и 14. Для выделения несмежных полей следует щелкнуть на них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Выделение ресурсов
Назначение ресурсов задачам в проекте.
Выделяющий фильтр
Фильтр, который отображает все задачи или ресурсы, выделяя среди них те, которые отвечают условиям отбора.
Выравнивание
Устранение конфликтов ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач. Когда Microsoft Project выполняет выравнивание загрузки ресурсов, выбранные назначения ресурса распределяются с учетом рабочих возможностей ресурса, единиц назначения, календаря, длительности задачи и ограничений.
Выравнивающая задержка
Время, на которое задерживается назначение или задача по сравнению с исходной запланированной датой начала после выравнивания загрузки ресурсов. Можно также ввести время вручную.
Вычисляемое поле
Поле, значение которого рассчитывается в Microsoft Project на основании данных в других полях. Microsoft Project может пересчитывать это значение автоматически или по указанию пользователя в зависимости от выбранных параметров расчета.
Вычисляемое поле ввода
Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводит пользователь. Если введенное пользователем значение удаляется, то Microsoft Project рассчитывает значение поля по значениям других полей.
Вычисляемый фильтр
Фильтр, сравнивающий значения двух полей задачи или ресурса. Например, фильтр Затраты сверх бюджета сравнивает базовые затраты с текущими запланиро-
ванными затратами и отображает или выделяет только задачи, для которых текущие запланированные затраты превышают соответствующие базовые затраты.
Гибкое ограничение
Ограничение, которое не привязывает задачу к определенной дате. К гибким ограничениям относятся следующие:
как можно раньше — для всех проектов; как можно позже — для всех проектов; окончание не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала; окончание не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания; начало не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала; начало не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания;
Гиперссылка
Выделяемая цветом (обычно синий подчеркнутый шрифт) часть текста, содержащая ссылку на другой файл или расположение в файле. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, обозреватель ищет и отображает документ, связанный с гиперссылкой. В большинстве обозревателей можно выбрать настройку, в которой гиперссылки, которые еще не открывались, отображаются одним цветом, а недавно просмотренные —другим.
Главный проект
Проект, содержащий другие проекты, называемые вставленными или подпроекта-ми. Главный проект называют также консолидированным проектом.
Глобальный файл
Файл Microsoft Project (Global .mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах. Глобальный файл может содержать параметры настройки представлений, календарей, форм, отчетов, таблиц, фильтров, панелей инструментов, строк меню, макросов и др.
График
Представление (например, график ресурсов), в графической форме отображающее сведения о календарном плане.
График освоенного объема
График, который можно построить в Microsoft Excel с использованием совокупных повременных данных из Microsoft Project (таких как БСВР и совокупные затраты) для графического представления сведений об освоенном объеме. Этот график строится с помощью мастера Анализ повременных данных в Excel, доступного на панели инструментов Анализ.
Графические области
Области, в которых Microsoft Project может отображать рисунки из других документов или программ, в том числе статические изображения и внедренные или связанные объекты. К таким областям относятся следующие:
область диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта); заметки задач, ресурсов и назначений; верхние или нижние колонтитулы и легенды в представлениях; верхние или нижние колонтитулы в отчетах; поле объектов в форме задач или форме ресурсов.
Поля Объекты в форме задач и форме ресурсов включены для совместимости с предыдущими версиями Microsoft Project.
Группа ресурсов
Набор ресурсов, имеющих некоторые общие характеристики, идентифицируемый по названию группы. Например, можно распределять ресурсы по выполняемой работе и использовать такие названия групп, как водопроводчики или редакторы. Можно также распределять ресурсы по состоянию использования и применять такие названия групп, как временные и постоянные сотрудники.
Группировка
Способ комбинирования или упорядочения задач либо ресурсов в проекте согласно выбранным условиям, таким как длительность задач, приоритет, превышение доступности ресурсов или даты окончания.
Группировку можно использовать для просмотра списка задач либо ресурсов с уникальными характеристиками: коды в главной книге или номер отдела. Не следует путать средство группировки с полем Группа, которое является полем ресурса.
Дата начала
Дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.
Дата окончания
Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.
Дата отчета о состоянии
Установленная пользователем дата, на которую выводится отчет о времени, затратах или условиях выполнения проекта.
Делегирование задачи
Процесс назначения задачи одного члена рабочей группы другому на сервере Microsoft Project Server. Если задача делегирована другому члену рабочей группы, то он фактически выполняет работу по задаче, хотя сотрудник, делегировавший задачу, имеет возможность проверить и утвердить состояние и фактические данные по задаче перед их отправкой руководителю проекта.
Денежное поле
Тип поля, содержимое которого выражается в денежных значениях. Примерами могут служить поля Фактические затраты и Фиксированные затраты.
Диаграмма
Представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) состоит из таблицы и области диаграммы, в которой задачи представлены горизонтальными отрезками.
Динамический обмен данными (DDE)
Протокол активного обмена копируемыми данными между различными документами. Если данные изменяются в исходном документе, то копия может обновляться автоматически. Не все программы поддерживают протокол DDE. Чтобы проверить, поддерживает ли программа протокол DDE, обращайтесь к ее документации.
Длительность
Общий интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения задачи. Обычно данный интервал представляет собой количество рабочего времени от начала до окончания задачи согласно календарю проекта и календарю ресурсов.
Астрономическая длительность представляет собой длительность задачи по 24-часовому календарю с семидневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Астрономическая длительность может измеряться в минутах, часах, днях и неделях.
Доступность
Показатель того, когда и как основное время ресурса может быть запланировано для назначенной работы.
Доступность ресурса определяют следующие показатели:
календари проекта и ресурса; даты начала и окончания работы ресурса по проекту; уровень, на котором ресурс доступен для работы.
Измеряется в выбранных единицах и зарегистрирован в столбце Единицы в списке Доступность ресурса на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе). Например: 50 %, 100 % или 300 % от полной занятости.
Пользователь имеет возможность управлять доступностью ресурса, задавая другие единицы и диапазоны дат на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе).
Доступность в единицах
Количество времени, выраженное в процентах или десятичным числом, на которое можно планировать работу, назначенную ресурсу. Доступность в единицах задает уровень доступности ресурса. Например, ресурс может быть доступен на 50 %, 100 % или 300 % полного времени.
Единицы
Количество единиц или общее количество ресурсов, назначенное задаче. Например, при ремонте водопровода можно назначить задаче две единицы ресурсов, то есть двух водопроводчиков. Если имеется один водопроводчик, то можно назначить задаче 50 % ресурса (то есть половину рабочего времени водопроводчика).
Максимальное количество представляет собой максимальное количество единиц, доступных для ресурса. Например, если по проекту работают три водопроводчика, то максимальное количество единиц составляет 300 %.
Единицы времени
Обозначения, представляющие единицы измерения рабочего времени.
Рабочее время в Microsoft Project обозначается следующим образом:
мин. — минуты; час. — часы; дней — дни; нед. — недели; мес. — месяцы.
Единицы назначения
Процент рабочего времени ресурса или единицы, в которых измеряется назначение ресурса задаче.
Жесткое ограничение
Ограничение, которое жестко привязывает задачу к определенной дате. К таким ограничениям относятся следующие:
фиксированное окончание — для всех проектов; фиксированное начало — для всех проектов; окончание не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания; окончание не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала; начало не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания; начало не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала.
Зависимости задач
Характер связи между двумя задачами. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Например, задача Контакт с поставщиками провизии должна заканчиваться до задачи Определение меню.
Задача
Действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач.
Задача с фиксированной длительностью
Задача, длительность которой остается постоянной. На длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (то есть ресурсов):
Длительность = Трудозатраты/Единицы.
Задача с фиксированным объемом ресурсов
Задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными. Любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи:
Единицы - Трудозатраты/Длительность.
Задача с фиксированными трудозатратами
Задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным. Любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче:
Трудозатраты = Длительность* Единицы.
Задержка
Промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения ситуации, при которой превышается доступность ресурса, особенно при применении функции выравнивания Microsoft Project. Существуют задержки двух типов: назначения и выравнивающая.
Задержка назначения
Промежуток времени между запланированным началом задачи и временем начала работы по задаче назначенного ей ресурса.
Заметка
Поясняющий текст, который можно присоединить к задаче, ресурсу или назначению.
Запаздывание
Время, на которое задерживается задача относительно исходного базового плана. Запаздыванием называют разницу между запланированной датой начала или окончания задачи и датой начала или окончания задачи по базовому плану. Запаздывание возникает, когда имеется базовый план, а затем для задач вводятся фактические даты, более поздние, чем базовые даты, или когда фактические длительности превышают базовые.
Запланированные затраты
Последние значения затрат незадачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат какзатраты или итоговые затраты. Значения запланированных, или текущих, затрат обновляются при изменении затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат запланированные, или текущие, затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.
Затраты
Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин бюджет (см. выше).
Затраты на использование
Установленная оплата за использование ресурса. Эти затраты могут учитываться вместо либо дополнительно к переменным или почасовым затратам на ресурс. Для
трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса, а для материальных ресурсов — только один раз в момент назначения, независимо от единиц.
Знак-разделитель элементов списка
Знак, обычно точка или точка с запятой, разделяющий элементы списка.
Значение по умолчанию
Значение, автоматически назначаемое полю Microsoft Project, если пользователь не ввел в это поле другое значение.
Список терминов (Часть 2)
Идентификатор задачи
Номер, который автоматически назначается каждой задаче при ее добавлении в проект. Идентификатор задачи обозначает положение одной задачи по отношению к другим.
Импорт
Передача данных в Microsoft Project из другой программы (например, Microsoft Excel). При импорте данных следует выбрать схему, сопоставляющую данные исходной программы с полями Microsoft Project.
Имя общего ресурса
Место на диске, выделенное на сервере для специального использования. Часто место на сервере разделяют на общие ресурсы, которые должны обслуживать потребности определенной группы или организации. Например, группа маркетинга может установить свой общий ресурс с подходящим именем (например, web-узел или общую папку). Системный администратор после этого предоставит доступ к данному имени общего ресурса только соответствующим пользователям.
Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)
Отношение стоимости выполненных работ к стоимости запланированных работ (БСВР/БСЗР). Показатель ЙОКП часто используется для оценки даты завершения проекта.
Индекс отклонения стоимости (ИОС)
Отношение базовой стоимости к фактической стоимости выполненных работ (БСВР/ФСВР). Совокупное значение ИОС, равное сумме значений БСВР для всех задач, разделенной на сумму ФСВР для всех задач, часто используется для прогнозирования, выйдет ли проект за рамки бюджета и насколько.
Интерфейс MAPI
Messaging Application Programming Interface — стандартный интерфейс программирования, предложенный и поддерживаемый корпорацией Microsoft для систем обмена сообщениями электронной почты.
Интерфейс ODBC
Интерфейс подключения к базам данных ODBC (Open DataBase Connectivity) является независимым от изготовителя интерфейсом, который разработан по спецификациям SQL Access Group н объявлен корпорацией Microsoft в декабре 1991 г. Разработчики могут использовать ODBC для доступа к данным в средах с неоднородным программным обеспечением реляционных и нереляционных баз данных.
Календарный план
Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие данные о временных параметрах проекта.
Календарь
Средство планирования, определяющее рабочее время для ресурсов и задач. В Microsoft Project используются календари четырех типов:
базовый; проекта; ресурса; задачи.
Календари проекта и задач являются базовыми календарями, которые можно использовать для планирования проектов и задач.
Календарь задачи
Базовый календарь, который применяется при планировании отдельных задач, обычно независимый от календаря проекта и календарей назначенных ресурсов. По умолчанию все задачи планируются в соответствии с календарем проекта. Если имеются назначенные ресурсы, то задачи планируются в собтветствии с календарями назначенных ресурсов.
Календарь проекта
Базовый календарь, используемый проектом.
Код структуры
Метки, отличные от кодов СДР или номеров структур, которые определяются для задач или ресурсов и позволяют отобразить иерархию задач в проекте. В Microsoft Project можно создать до 10 наборов настраиваемых кодов структур, представляющих различные организационные схемы, такие как коды затрат для задач и должностные коды для ресурсов.
Кодовая страница
Внутренняя таблица, которую операционная система использует для сопоставления клавишей на клавиатуре со знаками, отображаемыми на экране. Различные кодовые страницы обеспечивают поддержку набора знаков и раскладок клавиатуры для разных языков.
Комбинированное представление
Состоит из двух представлений. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах, выбранных в верхней области.
Например, можно открыть представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и представление Task Form (Форма задач) — в нижней.
При выборе задачи в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) подробные сведения об этой задаче будут отображаться в представлении Task Form (Форма задач).
Консолидированный проект
Проект, содержащий один или несколько вставленных проектов (которые также называют подпроектами). Вставленные проекты могут содержать ссылки на исходные проекты, приводящие к передаче в исходный проект любых изменений из консолидированного проекта. Вставленные проекты могут быть связаны друг с другом. Консолидированный проект также называют главным проектом.
Контейнер
Программа или документ, в котором находится объект OLE, созданный в другой программе или документе.
Контейнером OLE называют любую поддерживающую технологию OLE программу, которая позволяет сохранять внедренные или связанные объекты, предоставляемые серверами OLE.
Крайний срок
Намеченная дата, указывающая время завершения задачи. Если крайний срок пройден, а задача не завершена, то в Microsoft Project выводится индикатор. В отличие от ограничения, крайний срок не влияет на планирование, за исключением случая, когда планирование выполняется от даты окончания проекта и применяется ограничение Как можно позже.
Критическая задача
Задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта. Если выполнение критической задачи задерживается, то дата завершения проекта также может быть отложена. Последовательность критических задач составляет критический путь проекта.
Критический путь
Набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта по календарному плану. Каждая задача на критическом пути является критической.
Легенда
Список пояснений для символов на диаграмме или на графике.
Линии сетки
Горизонтальные и вертикальные линии, которые выводятся во многих представ-лбниях Microsoft Project. Пользователи могут изменять вид и цвета линий сетки, а также интервалы, через которые выводятся линии разного вида и цвета.
Линия связи
Линия между двумя задачами на диаграмме Ганта или на сетевом графике, указывающая зависимость задач.
Линия текущей даты
Точечная вертикальная линия в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) или Resource Graph (График ресурсов), показывающая текущую дату.
Линия хода выполнения
Средство визуального отображения хода выполнения проекта в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для указанной даты проверки хода выполнения в Microsoft Project отображается линия хода выполнения, соединяющая выполняемые
задачи, а также отображается график с пиками, указывающими влево, для запаздывающих трудозатрат и с пиками, указывающими вправо, для трудозатрат, выполненных раньше календарного плана. Расстояние между вертикальной линией и пиком указывает, насколько задача запаздывает или опережает план на дату проверки хода выполнения.
Лист
Представление, аналогичное электронной таблице и содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу (например, Разработка упаковки или Рекламное агентство). Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.
Макрос
Автоматизированный набор инструкций, используемых в языке Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) для выполнения определенной задачи.
Максимальное количество единиц
Максимальный процент или количество единиц, которые можно запланировать для ресурса на любые задачи в течение заданного промежутка времени. Значение максимального количества указывает максимальную возможность использования ресурса для работы. Например, максимальная доступность ресурса может составлять 50 %, 100 % или 300 % полного рабочего времени. Значение по умолчанию - 100 %.
Маркер размеров
Прямоугольный маркер, появляющийся в каждом углу и на сторонах рамки вокруг выделенного объекта. Перетаскивая маркер размеров, пользователь может изменять размеры объекта.
Масштабирование
Средство увеличения или уменьшения размеров содержимого печатной страницы. Уменьшение масштаба позволяет напечатать большую часть представления или отчета на каждой странице. При увеличении масштаба на каждой странице распечатывается меньшая часть представления или отчета.
Материальный ресурс
Комплектующие и другие расходные материалы, которые используются для выполнения задач в проекте.
Метод критического пути
Способ управления проектом, в котором полная длительность проекта рассчитывается по длительностям отдельных задач и их зависимостям.
Метод масштабирования
Метод расширения или сужения данных, отображаемых в представлении. Например, можно сузить отображение до одной недели или отобразить данные всего проекта.
Метод параметрического моделирования
Метод прогнозирования затрат проекта, использующий в математической модели характеристики (параметры) проекта.
Модуль
Расположение, в котором сохраняются макросы. Макросы, сохраненные в файле Global.mpt, доступны из любого проекта и могут использоваться для организации других модулей.
Назначение
Конкретный ресурс, назначенный определенной задаче.
Недоступный элемент
Элемент, недоступный в программе. Иногда элементы являются недоступными, так как к ним неприменима выполняемая операция.
Элементы также могут оказаться недоступными, когда программа не настраивается на их выполнение.
Некритическая задача
Задача, у которой имеется временной резерв. Такую задачу можно завершить с опозданием на время, не превышающее временной резерв без задержки даты окончания проекта.
Временной резерв (см. выше) представляет собой величину допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта.
Неполная загруженность
Назначение ресурсу меньшего количества рабочих часов, чем он доступен.
Нерабочее время
Часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Microsoft Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа не выполняется.
В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные дни и праздники.
Нижний колонтитул
Текст, который печатается внизу страницы. Нижний колонтитул обычно содержит такие сведения, как номер страницы, общее количество страниц и дату.
Номер в структуре
Номер, указывающий точное положение задачи в структуре. Например, номер 7.2 обозначает вторую подзадачу седьмой суммарной задачи самого верхнего уровня.
В представлениях задач номер в структуре отображается слева от каждой-задачи.
Обеспечение
Процесс получения рабочих и материальных ресурсов, необходимых для завершения проекта.
Область окна
Часть окна, содержащая представление.
Комбинированное представление (см. выше) состоит из двух областей (например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и Task Form (Форма задач) — в нижней).
Область охвата
Комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.
Общие затраты
Рассчитанные затраты на проект, задачу, ресурс или назначение за все время выполнения проекта.
Общий временной резерв
Время, на которое можно отложить выполнение задачи без сдвига даты окончания проекта.
Общий ресурс
Ресурс, используемый в нескольких проектах. Один ресурс может входить в списки ресурсов разных проектов. Ресурс может также входить в пул ресурсов.
Ограничение
Ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи, которое устанавливает пользователь или Microsoft Project. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее конкретного срока. Microsoft Project автоматически назначает ограничение Как можно раньше при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты начала, и ограничение Как можно позже при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты окончания. Ограничения бывают гибкими (непривязанными к определенной дате) или жесткими (привязанными к определенной дате).
Ожидаемая длительность
Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи, то есть промежуток времени от ожидаемого начала до ожидаемого окончания задачи.
Окно справки
Область, в которой отображается справка Microsoft Project. Окно справки остается открытым до его закрытия пользователем.
Оптимистическая длительность
Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее благоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наиболее благоприятного начала до наиболее благоприятного окончания задачи.
Освоенный объем
Затраты на выполненную работу на дату отчета о состоянии или на текущую дату.
При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета.
Другими словами, освоенный объем показывает, какая часть бюджета уже израсходована с учетом объема выполненных работ и базовых затрат на задачу, ресурс или назначение.
Освоенный объем также называют базовой стоимостью выполненных работ (БСВР).
Оставшаяся длительность
Время, оставшееся для работы по задаче до завершения задачи. Например, если длительность задачи составляет четыре дня, работы по ней выполнялись три дня и выполнение идет по плану, то оставшаяся длительность составляет один день. Microsoft Project рассчитывает оставшуюся длительность по следующей формуле:
Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.
Оставшиеся затраты
Оценка затрат, которые еще требуются на задачу, ресурс или назначение.
Оставшиеся трудозатраты
Объем трудозатрат в единицах времени (дни или часы), которые требуются для завершения задачи. Например, если для окраски комнаты требуются 16 часов, а маляр работал 10 часов, то оставшиеся трудозатраты составляют 6 часов. Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по такой формуле:
Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты.
Отклонение
Различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем планах. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения в сведениях о задаче обычно представляют собой различие базовых и запланированных дат. Отклонения в сведениях о ресурсе обычно представляют собой различие базовых и запланированных затрат и трудозатрат.
При анализе освоенного объема различие между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР) называют отклонением по стоимости (ОПС). Разницу между БСВР и БСЗР (базовая стоимость запланированных работ) называют отклонением от календарного плана (ОКП). ОПС показывает, насколько велико отклонение фактических затрат от базовых, а ОКП — насколько велико отклонение запланированных затрат от базовых.
Отклонение от календарного плана (ОКП)
Разность между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР). Если значение ОКП положительное, то проект по затратам опережает календарный план, в противном случае проект отстает от календарного плана. ОКП рассчитывается по следующей формуле:
ОКП = БСВР - БСЗР.
Отклонение по завершении (ОПЗ)
Поле освоенного объема, отображающее разницу между бюджетом по завершении (БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ПОПЗ). В Microsoft Project БПЗ соответствует полю Общие затраты, а ПОПЗ — полю Базовые затраты.
Отклонение по стоимости (ОПС)
Разница между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) в задаче и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР).
Если показатель ОПС положительный, то затраты не превышают базовые, в противном случае затраты на задачу превышают ее бюджет. ОПС рассчитывается по следующей формуле:
ОПС - БСВР - ФСВР.
Относительная ссылка
Ссылка на столбец или строку, зависящая от активной ячейки. Результат относительной ссылки изменяется при каждом изменении расположения активной ячейки.
Отрезок диаграммы Ганта
Графический элемент в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта), отображающий длительность задачи.
Отрезок запаздывания
Отрезок на подробной диаграмме Ганта, локазывающий-степень запаздывания задачи.
Отрезок хода выполнения
Отрезок на диаграмме Ганта, показывающий, какая часть задачи выполнена. Отрезок хода выполнения накладывается на все выполняющиеся и уже завершенные задачи.
Отчет
Формат печати сведений о календарном плане, подходящий для предполагаемых получателей. Пользователь имеет возможность использовать встроенные отчеты Microsoft Project или создавать собственные.
Отчет о рабочих днях
Сводка рабочего и нерабочего времени для проекта или набора ресурсов. В отчет также включаются любые существующие исключения для рабочего и нерабочего времени.
Отчет о ресурсах
Печатная информация о ресурсах, обычно включающая сведения о затратах и выделении ресурсов.
Отчет о состоянии
Описание состояния работы членов группы по выполнению проекта и связанных с ним работ. Отчет о состоянии запрашивается, заполняется и просматривается на сервере Microsoft Project Server. Этот отчет невозможно использовать для автоматического обновления информации проекта в Microsoft Project.
Отчет по суммарным данным проекта
Сводка на одной странице существенных сведений по проекту, включая количество задачи и ресурсов, состояние задач и календарного плана, затраты, даты начала и окончания и пр.
Отчеты о задачах
Печатная информация о задачах и других действиях по выполнению проекта. В отчеты о задачах обычно включаются сведения о датах начала задач, завершенной работе и ожидаемой длительности.
Оценка длительности
Длительность, для которой недостаточно данных, чтобы рассчитать окончательное значение, и можно получить только предварительную оценку. Чтобы остальные члены группы сразу узнали свое состояние, оценка длительности наглядно маркируется. По умолчанию в Microsoft Project оценка длительности помечается вопросительным знаком сразу после единицы длительности.
Оценка по восходящей
Способ оценки, в котором базовые затраты на отдельные элементы работ и ресурсы пересчитываются в общие затраты на задачи, ресурсы и проект.
Оценка по нисходящей
Аналоговый способ расчетов, использующий фактические затраты аналогичного предыдущего проекта как основу для оценки общих затрат на текущий проект.
Метод применения общих затрат часто используется, когда недостаточно подробных сведений о проекте (на его ранних этапах).
Перекрестные связи между проектами
Зависимости между задачами в разных файлах Microsoft Project, которые обычно называют внешними зависимостями. Такие внешние зависимости, как правило, отображаются как неконтрастные.
Для включения перекрестных связей нет необходимости консолидировать проекты или устанавливать связи «проект — подпроект».
Перекрестный отчет
Печатная информация о задачах и ресурсах за указанный промежуток времени. Например, можно показать список задач с назначенными им ресурсами в левой части отчета, а шкалу времени — сверху.
На пересечении строки задачи со столбцом времени можно вывести сведения о затратах на задачу за этот промежуток времени.
В Microsoft Project доступны пять заранее определенных перекрестных отчетов:
движение денежных средств; перекрестная таблица; использование ресурсов; использование задач; дела по исполнителям и времени.
Те же данные с более широкими возможностями форматирования можно вывести в представлениях Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов).
Переменные затраты
Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.
Период отчета
Промежуток времени, в течение которого пользователь отслеживает и обновляет задачу, назначенную ему руководителем рабочей группы. Можно заменить единицы времени днями, неделями или единой единицей для целой задачи.
Пессимистическая длительность
Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее неблагоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наименее благоприятного начала до наименее благоприятного окончания задачи.
План
Календарный план, содержащий даты начала и окончания задач, а также сведения о ресурсах и затратах. Базовый план проекта представляет собой исходный план, который сохраняется и используется для контроля над ходом выполнения проекта. Промежуточный план — это набор дат, который можно создать в ходе проекта для сравнения с базовым планом, текущим планом и другими промежуточными планами.
Планирование с фиксированной длительностью
Способ планирования, в котором длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных задаче ресурсов.
Планирование с фиксированными ресурсами
Способ планирования, в котором длительность задачи рассчитывается на основании необходимых трудозатрат и количества единиц ресурсов, назначенных задаче.
Побочная задача
Визуальное представление на диаграмме Ганта зависимости от задачи из другого проекта. Такие задачи называют также внешними. Внешняя задача отображается как неконтрастный отрезок в области диаграммы и как неконтрастная строка сведений о задаче в списке задач.
Повторяющаяся задача
Задача, которая периодически повторяется в ходе выполнения проекта. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.
Повторяющаяся суммарная задача
Периодически повторяющаяся суммарная задача или группа задач. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.
Повышение уровня
Перевод задачи на более высокий уровень (сдвиг влево) в поле Название задачи.
Подзадача
Задача, являющаяся частью суммарной задачи. Информация подзадач консолидируется в суммарную задачу. Пользователь определяет подзадачи с помощью структур Microsoft Project.
Подпроект
Проект, вставленный в другой проект. Подпроекты используются как средство разбиения сложного проекта на части, более простые для управления. Подпроект также называют вставленным проектом.
Подстановочный знак
Знак, заменяющий другие символы в запросах поиска по тексту полей. Предусмотрены следующие подстановочные знаки:
* — заменяет любой набор символов в конкретной позиции: ? — заменяет любой одиночный символ в конкретной позиции.
Подстановочные знаки можно использовать при поиске в текстовых полях, таких как поля названия задачи или кодов СДР (структурной декомпозиции работ), но их нельзя использовать для поиска в числовых полях и полях дат.
Поздняя дата окончания
Самая поздняя дата, до которой можно закончить задачу, не задерживая завершение проекта. Данная дата основана на дате позднего окончания задачи, а также на датах позднего начала и окончания предшествующих и последующих задач и на других ограничениях.
Поле
Расположение на листе, форме или диаграмме, содержатцее определенную информацию о задаче, ресурсе или назначении. Например, в листе полем является каждый столбец. В области расписания в некоторых представлениях (например, Task Usage (Использование задач)) элементы под столбцом подробностей, такие как трудозатраты или фактические трудозатраты, являются полями, содержащими повременные сведения о ресурсе или назначении для задачи. В форме поле может выводиться как отдельный объект или занимать место в столбце. В сетевом графике поля содержатся в каждой рамке сетевого графика.
Поле ввода
Поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Microsoft Project.
Поле даты
Тип поля, содержимым которого являются даты. Примерами могут служить поля Базовое начало и Раннее окончание.
Поле длительности
Тип поля, содержимое которого выражается в значениях длительности времени. Примерами могут служить поля Трудозатраты, Длительность и Задержка. В поле Длительность указываются единицы длительности, такие как час, день или неделя.
Поле индикаторов
Поле, которое содержит графический индикатор, предоставляющий сведения о назначении, ресурсе или задаче. Например, индикатор в виде флажка показывает, что задача завершена.
Поле объектов
Область в формах, в которой содержатся связанные или внедренные объекты.
Поле с перечислением
Тип поля, содержимое которого выбирается из списка заранее определенных значений. Например, в поле Cost accural (Начисление затрат) имеется возможность выбрать способ начисления затрат на ресурс из списка: Start (В начале), End (По окончании) или Prorated (Пропорциональное).
Поле со значением Yes (Да) или No (Нет)
Тип полей, которые могут содержать одно из двух значений: Yes (Да) или No (Нет). Такие поля называют также логическими, или булевыми. Например, поле Recurring Task (Повторяющаяся задача) указывает, является ли задача повторяющейся. Если да, то поле получает значение Yes (Да). Если не является, то поле получает значение No (Нет).
Поле списка целочисленных значений
Тип поля, содержимым которого является список целочисленных значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Предшественники и Последователи.
Поле ставок оплаты
Тип поля, содержимым которого являются ставки оплаты (например, 200 руб. в час). Примерами могут служить поля Standard Rate (Стандартная ставка) и Overtime Rate (Ставка сверхурочных работ).
Поле текстового списка
Тип поля, содержимым которого является список текстовых значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Resources Group (Группа ресурсов) и Resources Name (Названия ресурсов).
Поле целочисленных значений
Тип поля, содержимым которого являются целые числа. Примерами могут служить поля Identifier (Идентификатор) и Unique Identifier (Уникальный идентификатор).
Понижение уровня
Перевод задачи на более низкий уровень (сдвиг вправо) в поле Task Name (Название задачи). После понижения уровня задача становится подзадачей ближайшей задачи, находящейся на более высоком уровне структуры.
Последователь
Задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи.
Превышение доступности
Ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft/Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных задач, по максимальному количеству единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.
Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)
Ожидаемые общие затраты задачи или проекта рассчитанные на основании выполнения на дату отчета о состоянии. ПОПЗ рассчитывается следующим образом:
ПОПЗ = ФСВР + БПЗ - БСВРУИОС.
Представление
Одно или комбинация нескольких представлений (Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Sheet (Лист ресурсов) и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существуют три типа представлений:
диаграммы или графики (такие, как диаграмма Ганта или сетевой график) — представляют информацию в графическом виде; листы — отображают информацию в формате строк и столбцов; формы — отображают информацию в формате, аналогичном печатным формам.
Представление задач
Представление, в котором отображаются сведения о задаче. В представления задач входят три формы задач и следующие представления:
BarRollup; Calendar (Календарь); Подробная диаграмма Ганга; Gantt Chart (Диаграмма Ганта); Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием); Milestone Date Rollup; Milestone Rollup; PA_Expected Gantt; PA_Optimistic Gantt; Лист ввода PA_PERT; PA_Pessimistic Gantt; Network Diagram (Сетевой график); Ввод задач; Схема данных; Task Sheet (Лист задач); Task Usage (Использование задач); Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием).
Представление назначений
Представление, отображающее ресурсы, назначенные каждой задаче, а также сведения об итоговых и повременных затратах и трудозатратах для каждого назначения. Имеется два представления назначений:
Task Usage (Использование задач); Resource Usage (Использование ресурсов).
В представлении Task Usage (Использование задач) ресурсы отображаются с группировкой по задачам, которым они назначены, а в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются задачи, сгруппированные по назначенным им ресурсам. Пользователь может изменить для каждого назначения итоговые или повременные сведения о затратах и трудозатратах, в зависимости от уровня детализации, на котором выполняется отслеживание.
Представление ресурсов
Представление, в котором отображаются сведения о ресурсе. К представлениям ресурсов относятся следующие: Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Form (Форма ресурсов).
Предшественник
Задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи.
Прерванная задача
Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется два дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.
Приоритет
Значение, показывающее важность и доступность задачи для выравнивания загрузки ресурсов (для устранения конфликта ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач). Первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом. Имеется также возможность сортировать задачи по приоритету.
Промежуточный план
Набор дат начала и окончания задач, который можно сохранить на определенном этапе проекта.
Для контроля над ходом выполнения проекта или обнаружения запаздывания
можно сравнить промежуточный план с базовым или текущим планом. Предусмотрено сохранение до 10 промежуточных планов.
Промежуточный этап
Суммарная задача, вложенная в другую суммарную задачу. Промежуточные этапы определяются с помощью структур Microsoft Project.
Процент завершения
Поле, используемое для ввода или отображения процента завершения задачи, который вычисляется как отношение выполненной части задачи к ее общей длительности.
Процент завершения по трудозатратам
Относительная величина, показывающая текущее состояние задачи, ресурса или назначения. Вычисляется как отношение сделанных трудозатрат к общим трудозатратам.
Пул ресурсов
Набор ресурсов, доступный для назначения задачам проекта. Пул ресурсов может использоваться исключительно в одном проекте или совместно в нескольких проектах.
Пункты
Единицы измерения, используемые в полиграфии. Пункт составляет '/72 дюйма (примерно у сантиметра). Размер шрифта обычно выражается в пунктах.
Пустое поле
Поле, в котором не отображаются фактические данные. Такое поле настраивается для отображения данных в других представлениях, особенно в Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). Например, в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются сведения о назначении для каждого ресурса. В таком контексте поле Фактическое окончание содержит полезные сведения для назначений, но не имеет смысла для ресурсов. Таким образом, поле Фактическое окончание рядом с названием каждого ресурса остается пустым, а рядом с каждым назначением может содержать значение даты.
Путь
В Microsoft Windows последовательность всех имен папок от корневой до текущей (в которой находится нужный файл), разделяемых обратным слешем (\). Например, в Windows 98 путь к файлу Gallery .mpp из папке Projects, находящейся в папке Мои документы на диске С:, имеет вид С: \Мои документы\Projects\.
Список терминов (Часть 3)
Рабочая группа
Группа, состоящая из руководителя группы и ее членов, работающих по одному проекту. Руководитель рабочей группы назначает задачи членам группы, которые могут обмениваться сообщениями рабочей группы с руководителем. Microsoft Project позволяет руководителю отправлять сообщения по электронной почте, по локальной сети и с помощью Интернета.
Рабочая область
Набор файлов и параметры настройки, которые пользователь может сохранить и открыть заново с помощью одного файла. Файлы рабочей области имеют расширение MPW. При создании файла рабочей области Microsoft Project создает списки текущих параметров настройки, открытых проектов, представлений и пр. При открытии файла рабочей области эти списки позволяют восстановить рабочую область и продолжить работу с того места, где она была прервана.
Рабочее время
Часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или ресурса.
Разделительная линия
Вертикальная линия, отделяющая диаграмму от таблицы или легенды в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач).
Ресурсы
Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.
Риск
События или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охвата проекта, календарный план, бюджет или качество.
Руководитель рабочей группы
Член рабочей группы, создающий и поддерживающий календарный план проекта и использующий сообщения рабочей группы для назначения задач ее членам. Кроме того, руководитель рабочей группы обновляет задачи в файле проекта по мере поступления ответов от членов рабочей группы.
Сведение
Отображение а представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) на отрезках суммарных задач символов, представляющих собой даты подзадач. Сведение дат подзадач позволяет легко видеть важные даты на отрезке суммарной задачи. Например, можно отобразить на отрезке суммарной задачи ромбы, которые представляют некоторые подзадачи, являющиеся вехами.
Сведения о ресурсе
Категории информации, отображаемые в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов) и указывающие подробные сведения о ресурсе: имя, тип, группу, максимальное количество и стандартную ставку. Другие сведения о ресурсе можно получить, применив к представлению другую таблицу или открыв диалоговое окно Resource Information (Сведения о ресурсе) командой Project > Resource Information (Проект > Сведения о ресурсе).
Свертывание
Скрытие в структуре задач, которые являются под чиненными для суммарных задач. Видимыми остаются только суммарные задачи. Это позволяет отобразить только основные этапы проекта. Имеется также возможность разворачивать и сворачивать структуры в представлениях Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач) для отображениния или скрытия назначений ресурсов.
Сверхурочные
Трудозатраты на назначение, запланированные сверх обычных рабочих часов назначенного ресурса и оплачиваемые по ставке сверхурочных работ. Сверхурочные не являются дополнительной работой для назначения. Напротив, они задают трудозатраты на назначение, которые считаются сверхурочной работой. Например, если в назначении задается 40 часов трудозатрат и 8 часов сверхурочных, то общие трудозатраты на назначение составляют 48 часов.
Сверхурочные задаются в назначении, чтобы сократить общее время работы по назначению. Часто это влияет на длительность задачи. Когда для назначения задаются сверхурочные, Microsoft Project пересчитывает интервал назначения, вычитая сверхурочные из общих трудозатрат.
Свободный временной резерв
Количество времени, на которое можно задержать задачу без задержки последующей задачи. Для задачи без последователей свободный временной резерв представляет собой время, на которое можно задержать задачу без задержки даты окончания проекта.
Сводная таблица
Интерактивная таблица, в которой проводится перекрестный анализ большого количества данных. Пользователь имеет возможность вращать строки и столбцы для просмотра разных статистических значений при обработке исходных данных, отбирать данные, отображая разные страницы, а также показывать в нужных местах подробные данные.
Связанный проект
Проект, задачи которого связаны с задачами других проектов. Связь с задачей в другом проекте осуществляется с помощью прототипа или побочной задачи.
Связывание
Установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Существуют четыре типа зависимостей задач:
«окончание — начало» (ОН); «начало — начало» (НН); «окончание — окончание» (ОО); «начало — окончание» (НО).
В технологии OLE связыванием называют установку такого соединения между программами., при котором информация (диаграмма или текст) в документе-контейнере может обновляться при обновлении информации в исходном документе.
Сервер Microsoft Project Server
Сопутствующий программный продукт для Microsoft Project, обеспечивающий возможности совместного планирования и обмена сообщениями о состоянии для членов рабочей группы, руководителей проектов и других заинтересованных сторон за счет обмена и обработки информации проекта на web-узле.
Сетевой график
Диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта. Задачи отображаются в виде рамок или узлов, а зависимости задач — в виде линий, соединяющих рамки. В Microsoft Project имеется отдельное представление Network Diagram (Сетевой график).
Совместное использование ресурсов
Использование одних и тех же ресурсов в нескольких файлах. Когда один проект займе: вует ресурсы из другого проекта, файл, заимствующий ресурсы, является активным проектом, а файл, предоставляющий ресурсы, — пулом ресурсов.
Активный проект, заимствующий ресурсы из пула, имеет доступ к ресурсам из обоих файлов. Ресурсы, находящиеся в пуле ресурсов, могут назначаться так же, как ресурсы из клиента пула.
Совокупный индекс отклонения стоимости
При расчетах освоенного объема сумма значений базовой стоимости выполненных работ (БСВР) для всех задач, разделенная на сумму всех значений фактической стоимости выполненных работ (ФСВР).
Совокупный ИОС обычно используется для прогнозирования, выйдет ли проект за пределы бюджета и насколько.
Сообщения рабочей группы
Сообщения о задачах проекта, которыми руководитель и члены рабочей группы обмениваются через Microsoft Project Server или электронную почту.
Сортировка
Способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.
Список задач
Категории информации, которые выводятся в области листа в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга) и отображют подробные сведения о задаче: ее название, длительность, даты начала и окончания, предшествующие задачи и названия ресурсов. Другие сведения о задаче можно отобразить, применив к представлению другую таблицу.
Список ресурсов
Ресурсы, доступные для назначения задачам. Список ресурсов может сохраняться в одном файле проекта или использоваться совместно в рамках пула ресурсов.
Способ начисления
Определяет, когда начисляются затраты на ресурс и когда фактические затраты относятся на проект. Имеется возможность начислять затраты в начале или по окончании задачи, а также пропорционально распределять их по длительности задачи.
Стандартная ставка
Базовая ставка, назначенная ресурсу (такому как исполнитель, оборудование или материал), которую Microsoft Project использует для расчета итоговых затрат на ресурс.
Строка
Набор расположенных рядом по горизонтали полей, представляющий собой общую категорию информации. Строка в Microsoft Project обычно содержит сведения о задаче, ресурсе, назначении или более подробные данные, такие как трудозатраты и затраты.
Строка состояния
Область внизу окна Microsoft Project, в которой отображаются сведения о текущих операциях.
Суммарная задача
Задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры Microsoft Project. Программа Microsoft Project автоматически определят сведения, относящиеся к суммарной задаче (длительность, затраты и т. д.), на основании сведений подзадач.
Суммарная задача проекта
Задача, охватывающая и суммирующая длительность, трудозатраты и затраты всех задач в проекте.
При отображении суммарная задача проекта выводится в проекте сверху с кодовым номером «0». Она представляет собой расписание проекта от начала до конца. Суммарная задача проекта по умолчанию не отображается.
Таблица
Набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов).
Текстовое поле
Тип поля, содержимым которого является текст. Примерами могут служить поля Task Name (Название задачи) и E-mail address (Адрес электронной почты).
Текущие затраты
Последние значения затрат на задачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат как затраты или итоговые затраты. Значения текущих, или запланированных (см. выше), затрат обновляются при корректировках затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат текущие затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.
Текущий план
Текущая информация о проекте, включающая фактические и оставшиеся даты, длительности и затраты для задач, которые были начаты, и последние предполагаемые даты, длительности и затраты для еще не начатых задач.
Технология OLE
Технология интеграции программ, обеспечивающая совместное использование информации разными программами. Microsoft Project и другие программы пакета Office поддерживают OLE. Это позволяет совместно использовать информацию с помощью внедренных или связанных объектов.
Тип задачи
Характеристика задачи по элементам задачи, которые считаются фиксированными и переменными. Существуют задачи трех типов:
с фиксированным объемом ресурсов; с фиксированными трудозатратами; с фиксированной длительностью.
По умолчанию для задач в Microsoft Project выбирается фиксированный объем ресурсов. Это означает, что назначенные ресурсы не меняются при изменении трудозатрат на задачу. В результате после изменения трудозатрат Microsoft Project пересчитывает длительность задачи.
Тип отчета
Категории отчетов Microsoft Project, содержащих однотипную информацию. Существуют отчеты пяти типов:
обзорные; по текущей деятельности; о затратах; о назначениях; по загрузке.
Тип ресурсов
Microsoft Project распознает два типа ресурсов:
рабочие ресурсы — люди и оборудование, задействованные в выполнении работы по задаче; материальные ресурсы — расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.
Тип связи
Тип зависимости задач. Существуют зависимости четырех типов:
«окончание — начало» (ОН); «окончание — окончание» (ОО); «начало — начало» (НН); «начало — окончание» (НО).
Треугольник проекта
Взаимосвязь времени, денег и области охвата проекта.
Если производится корректировка одного из этих элементов, то она затрагивает и два других. Например, если план проекта изменяется, чтобы сократить его календарную длительность, то может потребоваться увеличение затрат и уменьшение области охвата.
Когда важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.
Трудовой ресурс
Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).
Трудозатраты
Для задач — общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов.
Для назначений — количество работы, назначенной ресурсу на выполнение конкретной задачи.
Для ресурсов — общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.
Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь два дня. В этом случае задаче необходимо буДет назначить более одного ресурса. Два человека, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за два дня.
Уникальный идентификатор
Уникальный номер, который Microsoft Project автоматически присваивает задаче, ресурсу или назначению. Этот номер становится уникальным идентификатором задачи, ресурса или назначения и не изменяется при добавлении в проект или удалении из него других задач или ресурсов.
Уровень в структуре
Количество понижений уровня задачи, начиная от самого верхнего уровня структуры. В Microsoft Project могут существовать до 65 000 уровней задач.
Фактическая длительность
Количество времени, в течение которого выполнялась задача. Когда пользователь вводит фактическую длительность задачи, Microsoft Project использует это значение для расчета оставшейся длительности по следующей формуле:
Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.
Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)
Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату.
Фактические затраты
Фактическая стоимость работ, выполненных к определенному сроку для задачи, ресурса или назначения. Например, если для единственного ресурса, назначенного задаче, ставка составляет 20 руб. в час, а затрачено два часа, то текущие фактические затраты на задачу составляют 40 руб.
Фактические трудозатраты
Объем работы, измеренный в единицах времени и выполненный по задаче или назначению. Например, когда пользователь вводит фактические трудозатраты на задачу, Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по следующей формуле:
Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты. Для фактических трудозатрат часто используется термин «по факту».
Фиксированная дата
Дата, к которой привязана задача, задаваемая либо непосредственно в полях Фактическое начало и Фактическое окончание, либо с помощью применяемого к задаче жесткого ограничения. К таким ограничениям относятся следующие:
окончание не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты; окончание не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты; фиксированное окончание — для всех проектов; фиксированное начало — для всех проектов; начало не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты; начало не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты.
Фиксированные затраты
Установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.
Фиксированный расход материала
Абсолютное количество материального ресурса, которое должно быть использовано для завершения назначения. Указывает, что количество использованного материала остается постоянным независимо от длительности задачи или назначения. Фиксированная норма расхода задается в поле Work (Трудозатраты) назначения, например 10 тонн.
Фильтр
Средство отбора отображаемой или выделенной информации о задачи и ресурсе. Отбор выполняется по определяемым условиям. Например, когда применяется фильтр Critical (Критические), отображаются только критические задачи.
Формат файла
Конкретный способ сохранения информации в файле. Различные программы используют разные форматы файлов, которые указываются с помощью расширений имен файлов. Microsoft Project поддерживает импорт и экспорт файлов следующих форматов:
Microsoft Project - МРР, MPD, MPX, MPT (MPX только для импорта); Microsoft Excel - XLS; сводные таблицы Microsoft Excel — XLS (только экспорт); Microsoft Access — MDB; Microsoft FoxPro - DBF; текстовые, или ASCII, — TXT; с разделением запятыми — CSV; HTML - HTM, HTML (только экспорт); формат файлов Microsoft Excel; формат файлов, используемых программой Microsoft Excel и определяемых расширением XLS.
Числовое поле
Тип поля, содержимым которого являются числа.
Члены рабочей группы
Сотрудники, получающие сообщения от руководителя рабочей группы. Члены рабочей группы могут получать и отвечать на сообщения с помощью либо 32-разрядной MAPI-совместимой системы электронной почты, либо подключаясь к серверу Microsoft Project Server с помощью web-обозревателей.
Шаблон
Формат файлов Microsoft Project (MPT), позволяющий использовать существующие календарные планы в качестве основы для создания новых календарных планов. Шаблон может содержать сведения о задачах и ресурсах, параметры форматирования, макросы, а также конкретные параметры проекта. Любой план Microsoft Project может быть сохранен в виде шаблона для будущего использования. При этом можно исключить сведения, относящиеся к данному проекту (например, базовые объемы или ставки ресурсов).
Шкала времени
Индикатор периодов времени, отображающийся сверху в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). По умолчанию на шкале времени отображаются два уровня, однако можно настроить ее на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего). На каждом уровне можно отображать время в минутах, часах, днях, неделях, десятидневках, месяцах, кварталах, полугодиях и годах. Например, на среднем уровне можно использовать месяцы, а на нижнем — недели.
Экспорт
Передача данных из Microsoft Project в другую программу (например, в Excel). При экспорте данных пользователь выбирает или создает схему, задающую соотношения между полями Microsoft Project и столбцами файла, в который экспортируются данные.
